近日,盒马鲜生济南印象城店一名试用期员工称因“泄露工资”被公司开除,引发热议。接受采访时,当事人小郑说,2022年2月10日,公司发薪日那天,他查询个人工资单时被同事偷瞄。2月12日,小郑被公司开除,理由是泄露机密,属于一类违规。
目前,小郑已经向济南市历城区劳动部门反映情况,决定申请劳动仲裁。而小郑此前所在门店相关工作人员回应:公司员工工资信息属于公司机密,在员工入职培训时,以及员工手册里等都已明确。
那么,工资属于公司机密吗?开除小郑是否合法……围绕一系列公众关注与讨论的问题,江苏昊程昊律师事务所章茜律师作为嘉宾,22日接受了南京新闻广播电台《新闻全接触》的访谈——
问题一,工资属于公司机密吗?
答:法律层面说,这个公司机密被称作商业秘密。那么,什么样的信息是商业秘密?必须是公众不知道的、具有商业价值的、公司采取过相应保密措施的一些技术信息、经营信息等。通常来讲,员工薪资是不包含在商业机密里面的。
但现实生活中,很多外企和一些私企都会要求员工对薪资保密。其中原因很多,主要来说,有的是为了保护员工隐私,防止员工攀比;有的是为了减少员工因薪资问题,彼此产生冲突和流失,不利于企业的管理等等。而且,我国现行法律中既没有企业薪酬必须公开的明确要求,也没有禁止企业实行薪酬保密的具体规定。于是,到底是保密薪资还是公开薪资,公司都是自己根据实际情况调整。
总之,在法无明文规定的情况下,薪资保密制度就成了用人单位与劳动者可以自由协商的一个内容了。原则上来说,只要双方公平自愿,程序制定也合法有效,并且签订了这样的薪资保密协议以后,薪资就应当受到尊重与保护,就不能随便泄露了。
问题二,开除小郑是否合理合法?
答:这个事件中,盒马鲜生应该举证,证明小郑是故意泄露信息,再根据规定对其进行处罚。如果真实情况确实是工资单被同事偷看以后造成的泄露,小郑不存在过错,那么盒马鲜生就没有权利以此为由开除小郑。小郑可以向所属地的劳动监察部门投诉,也可以向劳动争议仲裁委员会提起劳动仲裁。另外,值得注意的是,现实中,企业要证明员工有问题存在一定难度。
比如某模具公司认为员工A故意泄露工资、福利等公司机密,因此解除双方劳动合同。但法院认为,虽然公司提供了电子邮件的公证书以证明员工A存在问题,但该电子邮件系用软件下载到本地电脑,公证时又是使用公司的电脑,而非直接从第三方网络的服务器上读取。由于电子邮件具有显著的依附性、易伪造性、易修改性、修改后不留下任何痕迹等特性,对于下载到本地电脑上的电子邮件确实可以修改。因此,仅凭该电子邮件尚不足以证明员工A存在泄露公司机密的行为。据此判令双方恢复劳动关系。
再比如,某外资公司因为员工B以“向某同事显示所有员工的工资,导致其情绪沮丧然后从公司辞职,严重破坏其工作的保密义务”为由,与其解除了劳动合同。但法院认为,虽然公司提交了同事证词、工会回函,但作证员工和公司有利害关系,证据不足以证明员工B存在泄露行为,故对公司的相应主张不予采信,公司需要向员工B支付违法解除劳动合同赔偿金。
问题三,有些公司将工资列为机密,是否和劳动法规定的“同工同酬”相违背?
答:“同工同酬”原则也并非指薪酬绝对数量一致,一般情况下我们可以理解为用人单位对于同一工作岗位、付出相同劳动的劳动者,应当支付大体相同的劳动报酬。员工们学历不同、能力水平、熟练程度都不一样,要求绝对的同工同酬既不公平也不现实。这个原则主要是为了解决身份歧视的问题,比如说男性和女性、派遣员工和正式员工、签合同的和没有签合同的员工都应该同工同酬。
对于工资列为机密这个问题,前面也说过,法律没有明文禁止的情况下,原则上工资信息管理属于企业自治的范畴,只要企业通过民主程序作出规章制度规定,劳动者也签订了就是有效的,外界也不宜过多干涉。
问题四,小郑签字确认自己违规后办理了离职手续,还能维权吗?
答:如果真实情况确实是旁边同事偷看导致泄露的话,小郑真的没有必要确认自己违规,因为确认的行为本身就是认可“我自己错了,我违规了,我泄露了机密”,一旦签字,就要承担相应的法律后果,给事后的维权也造成一定困难。当然,也要看签订确认书是不是小郑自愿的,如果说公司通过胁迫的方式,逼迫小郑签字,签字的行为属于无效,公司解除劳动关系的行为就属于违法解除。
近年来,我国不断修订和颁布了《劳动法》《劳动合同法》《就业促进法》《社会保障法》等法律法规,以及一系列劳动用工方面的司法解释,强化了对劳动者合法权益的保护。然而,许多企业家依然偏重于关注研发、市场和融资等,对劳动用工所涉合规风险所知甚微,疏忽人事用工管理,以致劳动仲裁诉讼频发,陷入劳动纠纷的泥沼。
仅以北京市第二中级人民法院的一份数据报告为例,其中显示,企业在劳动纠纷中的败诉率高达70%。面对愈发激烈的市场竞争环境,以及不断催生的劳资问题,人力资源合规愈发体现出重要意义。
那么,如何使企业在发展的道路上走得更稳健更长远呢?
这就需要有专业团队,来协助企业强化合规体系,将合规经营纳入“新常态”的管理机制。
就拿人力资源合规举例,在实务层面,人力资源合规不仅涉及法律法规,还涉及财务、税务、经营管理和企业文化建设等等。从环节上看,又包括制度合规、流程合规、实施合规等等。可见,企业合规建设与管理中的任何一个专项环节,都具备相当的专业性与体系性,不是一人一部门之力可以运作。
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