关于第四次月球样品借用申请评审答辩的通知
各答辩单位:
兹定于2022年4月15日在北京召开第4次月球样品借用申请评审会。请样品使用责任人于4月13日17:00前将答辩材料电子版(PPT)发至会议指定邮箱lunarsample@163.com。每人汇报不超过10分钟,答辩5分钟。因疫情防控要求,京内答辩人进行现场答辩;京外答辩人以视频方式进行线上答辩,并于4月13日17:00前将时长不超过10分钟的PPT汇报视频发送至lunarsample@163.com,答辩现场播放视频后,在线进行质疑讨论。不参加此次答辩的,视为放弃申请。
会议具体时间地点安排如下:
一、会议时间:
2022年4月15日(周五),08:15-17:30
二、会议地点:
北京稻香湖景会议中心贵宾楼风信子厅
三、线上会议要求:
会务组4月13日收到答辩视频后,邮件回复线上会议链接,答辩时间安排见附件,请提前20分钟进入会议室等待。
四、会议日程:
见附件。
五、会议要求:
1. 请答辩前20分钟到会议室等候区签到等候答辩。
2. 为适应会场投影,PPT长宽比为16:9;
3. PPT/视频文件名格式:评审序号(附件日程中的答辩序号)-责任人姓名-单位名称(附件日程中的单位名称)。如:1-蔡书慧-中国科学院地质与地球物理研究所;
4. 请按答辩通知要求的时间节点提交PPT电子版及视频,提交后不允许修改,现场答辩不需自行准备纸质版汇报材料。
5. 原则上应由使用责任人进行答辩,若确有特殊情况无法参加答辩的,需提交本人签字的委托书。
六、会议联系人:
侯军 010-68379010
柳骊 010-68378150
月球样品管理办公室
2022年4月8日