双11到今天已经落幕,对于电商行业而言,这既是一场营销盛事,又是一场售后服务的攻坚战。
取得销量的突破只是开始,只有做好售后服务这最后一环,才能真正实现销量与口碑双赢,进而在双11大促中大获全胜。 毕竟店铺想要长久不能只看销量,“回头客”也是一个重要的衡量指标。
所以小编今天就要给大家重点讲讲怎么攻下这最后一道难题——售后!
01 短信售后
相比于其他渠道,短信以快捷、实时、直达、易操作、高性价比的独特优势,在各大营销计划中都占据着重要地位。
特别是在大促爆单以后的售后服务中,短信必不可少。
今天小编就给大家讲一讲,如何利用好短信,和买家做一个良好的互动,将新客户转化成回头客。
【发货通知】
当客户收到这样的短信,一方面欢快的语气让人心情愉悦,另一方面让客户不用打开购物App就知道自己买的宝贝发货了,会潜意识里认为这家店“还挺靠谱的”,好感度蹭蹭上升。
【包裹分装提醒】
如果客户的订单货品较多分包裹发送,最好发货时就短信告知有多个包裹。
因为很多包裹是小区物业代收,提前告知可以避免客户只取了一个包裹,回家后才发现少了东西,又要找客服查情况然后再跑一次物业。
小小的一条短信,不仅方便了客户,而且还给他们带去了从始至终的优质服务,实在是一举两得。
【赠品单发通知】
有时商家会把赠品和商品分成两个包裹发送,如果没有告知客户,买家先收到商品却没看到赠品,会以为商家虚假宣传,分分钟炸毛给差评。
如果可以通过短信的方式告知客户,不仅避免误解,更显商家的用心,好感度立马就上来了。
【快递派送通知】
工作忙碌之余,拿起手机就看到自己的快递正在派送的短信,工作一下也变得充满期待了。
而且签收提醒也不仅仅是提醒,短信文案写得好,客户反手就给你一个5星好评,岂不美哉!
除了提到的这些,还有许多其他的短信售后方式等着你们来解锁,比如生日问候、节日祝福、积分变更、好评返现等。
既增加了品牌曝光度,也体现出了客户关怀,这样自然而然会给客户留下较好印象。
02 事务登记
对于客户来说,能否随时随地享受专业高效的服务,是衡量店铺好坏的主要标准之一。如果商家能在客户需要服务时,及时响应,妥善解决问题,那定能让合作更长久。
但实际中,常常会因为种种原因,没能第一时间处理客户好评返现、退换货等请求,导致买家需求被搁置或延误处理,很容易收到差评。
针对这种情况,建议使用事务登记功能,可以事先在系统里登记清楚信息,下一位值班客服会根据登记情况及时响应。
以下是事务登记功能的使用步骤:
①信息登记:事务登记可以在此界面进行,也可在【销售】-【订单查询】界面右键完成登记。
✦事务内容:填写事务关联订单信息,如果没有关联订单,填写好已有的信息即可,类别需要商家在【设置】-【其它目录】中新建;
✦递交处理:填写事务接收对象;
✦附件:如果有关联的图片信息,可以通过附件上传,使事务信息更加完善;
✦导入:点击导入可以批量导入事务。
②事务处理:事务受理责任人需要对已登记事务做跟踪处理。
✦追加处理:通过此功能来跟进对事务的处理进度,跟进内容体现在下方的处理过程当中;
✦转入审核:事务处理完毕,通过点击的转入审核进入下一个环节。
③审核关闭:事务处理流程的最后一步。
✦驳回处理:对于已处理的事务,进行再次确认,实际未完成的事务,可以通过右键做驳回处理;
✦审核关闭:实际已经完成的,点击审核关闭即完成整个事务处理的流程。
④事务查询:此界面用于查询所有事务及其处理状态;结合左侧的筛选条件,查询事务内容;
✦待处理:在【事务处理】界面等待处理的事务;
✦待审核:在【事务关闭】界面等待审核的事务;
✦已关闭:已经完成的事务。
双十一单量大,难免会出现错漏发,这时候就需要售后去处理一些换货补偿或者补发的订单。针对这些场景的系统处理方式,大家可以点击查看视频教程。
以上就是售后的最全攻略了,大家赶快对自家的店铺、仓库做最后一轮查漏补缺吧~
祝大家在这个双11不仅销量提升,粉丝和好评也up up !