都说没经历过双11开票开到手软的财务,不是优秀的打工人。
毕竟传统纸质发票流程复杂,不仅需要逐一验真、分类、录入信息, 还难以保证录入的准确率,着实是个难搞的“体力活” 。
还好,有电子发票,网店管家电子发票系统可以与企业内部的ERP系统相结合,实现系统自动记账、入账、归档、储存, 解放财务!
电子发票和纸质发票对比的优势
01 商家端开票
◆自动开票:一站式开票服务,对于符合开票条件的订单,可在系统里完成自动开具、上传发票,并通过短信或邮箱通知客户。
◆手工开票:点击订单查询—右键菜单—发票开具 ,可单张/批量勾选开票。
遇到紧急开票的情况,商家也可通过管家订单查询或电子发票管理界面,右键手动开具发票。
02 消费者自助开票
消费者自助开票有两种常见方式:
◆ 买家收到包裹,可扫描发货单上开票二维码,自助开票。
◆关注商家公众号输入订单号申请开票。
【温馨提示】自动开票时间节点:订单审核后、发货后、消费者确认收货后。
03 电子发票设置
税目编码设置入口:【账款】—【发票管理】—【税目编码】
首先读取商品关联税目,假如商品未设置关联税目,会读取店铺默认税目。
若该店铺所售商品均为统一税目,在授权界面,选择一个店铺默认税目即可,并勾选【规则设置】启用店铺默认税目编码。
若该店铺所售商品税目不统一,那么需要选择店铺默认税目后,再编辑其他税目商品并选择该商品对应的税目:【货品】—【货品档案】。
【规则设置】
启用店铺默认税目编码(常用),启用管家短信推送发票信息,跳过【财务确认】环节(常用),运费不开票。
【票面内容设置(常用)】
票面不显示购买方地址和电话,把订单制定(电话/网名/收件人/订单号)添加到发票备注字段。
更多操作详情请参考【网店管家电子发票操作使用说明】
有了网店管家电子发票系统,节省发票工本费、邮费以及相关人力成本的同时,还能提高开票效率。
面对订单量超负荷的双11,直接把开发票的工作交给网店管家电子发票系统,就再也不用财务人员加班加点,追赶全网买家的下单手速啦!
双11限时福利
电子发票原价2900/年,双11期间订购立享半价!
活动时间:即日起——2020年11月30日
活动咨询:13600538197(微信同号)