我在浙江省发展计划委员会、省发展和改革委员会的发展规划处、资源环境处(应对气候变化处)当了17年的处长,时间相对较长,有一些认识、体会和感悟,与处长们作些交流。
一、处长是什么
当好处长,首先要准确定位:
1. 处长是领头羊。处室是省级单位的基本单元。处室作为一个团队好比羊群,处长就是领头羊,大事、难事、重活都要带头干,要以身作则,率先垂范。工作中出了问题和差错,处长要勇于担当,主动承担责任,不能把责任推给下面的同志。
2. 处长是螺丝钉。如果把一个单位比作一台机器,每个处室是组成部分,许多工作需要分工协作、系统集成。处长就是这台机器上的螺丝钉,或者叫紧固件,必须拧得紧,不能松动,更不能滑丝。
3. 处长是操盘手。从省级单位的层级和职能看,处室承担的主要是执行的职能,是操作层面的工作。处长就像是操盘手,要按照委党组、委领导的要求精心操作,并强化执行力。
4. 处长是钢琴师。管理学上把领导方法比喻为弹钢琴。处长就像钢琴师,要分清轻重缓急,统筹兼顾、协调平衡,合理安排好工作。既能高奏主旋律,又能弹好协奏曲,还能唱出和谐音。
5. 处长是常青树。省级单位的职位设置结构呈“宝塔形”,一般干到正处长的岗位,大多数人就基本到顶了。就像爬山一样,到了山顶,要心平气和,神闲气定,不要这山看着那山高。要像常青树一样,枝繁叶茂,四季常青,永葆活力。
二、处长做什么
履行处长职责,应该做些什么:
1. 勤学、深思、善谋。这是做好工作的基础。勤学:既要向书本学,也要向实践学,还要向身边的同事学。不仅要学习政治、哲学、经济、历史、文化等知识,还要学习新技术、新模式、新业态,才能与时俱进创新性地开展工作。深思:在学习的基础上,结合工作进行深入思考,具有全球视野、历史眼光、战略思维和实践研判能力。善谋:就是善于出谋划策,多出点子和主意,当好领导的参谋和助手。做到汇报工作要有思路对策,请示工作要有方案策划。
2. 能说、能写、能干。这是机关工作的基本功。能说:即口头表达能力,就是语言逻辑思维的能力。要善于有效沟通,能够即席发言、脱稿演讲。能写:即书面表达能力。文以载道,文字是机关工作的基本表现形式。既要能谋篇布局、拟定提纲,又要能起草文字、把关定稿。能干:即要有组织、联系、协调、管理等方面的能力。
3. 派工、督工、请功。这是处长的日常工作。派工:根据处室职能和工作任务,发挥每个人的优势和特长,进行合理分工,有序安排工作。督工:分期检查阶段性工作的进展情况,督促进度,把握质量,并及时解决工作中遇到的困难和问题。请功:在上级领导面前为下属请功摆好,在与兄弟单位工作交往中多为同事唱赞歌。
4. 管大、管住、管活。这是处长的工作方法和技巧。管大:就是抓大放小,不能芝麻、绿豆一把抓,重要事项必须经过处务会集体研究,遇事多与副处长、处员商量,尽量减少个人裁量权。管住:就是原则问题一定要管住,不能出差错,更不能出大事。以制度管人,制订处室各项工作制度,规范处室人员行为。管活:就是正确把握好“统”与“分”的关系,给副处长、科员留有适当的空间,激发他们的动力和活力,发挥主观能动性和创造性。
5. 宽厚、宽容、宽心。这是为人处世的品格。宽厚:就是对人一定要宽厚真诚,待人有诚意、讲诚信,不耍小心眼,不使手段。宽容:就是宽容大度,海纳百川,容得下各种各样的人,忍得住各种各样的事。宽心:就是善于与人沟通、交流思想,能够善解人意,政治上、思想上、工作上、生活上关心、帮助和爱护下属和同事。做到以事业激励人,以感情凝聚人,以品格影响人。
三、怎样成为好处长
当好处长,应具备的素质和能力:
1. 德才兼备。习近平总书记强调,要坚持德才兼备、以德为先的用人标准,最重要的是政治品德要过硬。政府部门首先是政治机关,要把讲政治放在第一位。当好处长,政治能力是首要能力。首先,政治上要强,要增强“四个意识”,坚定“四个自信”,做到“两个维护”,贯彻落实中央、省委省政府的决策部署要坚定不移、不折不扣。其次,业务上要精,要精益求精,不仅要知其然,还要知其所以然,成为本领域的行家里手。
2. 知行合一。这一思想是明朝思想家王阳明提出的,即认识事物的道理与在现实中运用此道理,是密不可分的。在工作中既要有理论的高度,又要有实践的深度,两者紧密结合,融会贯通。
3. 虚实结合。这是机关工作的基本方法。虚实结合,以虚带实,以实促虚,通过课题研究提出工作思路,通过规划编制谋划建设项目,通过试点示范推动面上工作,形成系统、完整的发展改革工作链。
4. 轻重得当。既要举轻若重,处事周密,办事细致入微,不岀差错;又要举重若轻,深谋远虑,从容不迫,面对困难和问题应对自如。同时,在工作中要协调好两者之间的关系,把握好平衡点。
5. 内外协调。内强素质,精诚团结,着力提高处室人员的政治素质和业务能力,不断增强凝聚力和战斗力。外借智力,通力合作,充分发挥高等院校、科研院所和各类智库的作用,加强与兄弟单位的协作,形成发展改革工作的合力。
我们这批改革开放初期参加工作的同志将陆续退休。由于我们与你们成长的过程不同,经历不同,知识结构不同,我们过去工作中的做法和经验,只能供你们作参考。你们将按照新时代的要求,在工作中与时俱进地创新和提升,比我们干得更好!