金葱洋 葱洋工作室主理人 | 美薇亭合伙人
我的甲方是戴德梁行,一家房地产顾问公司。
公司规模很大,每年年会都由专门的部门负责。
这场年会结束后,我的甲方公司对接人对我说:
“葱洋,大家都说这是公司有史以来最好的一场年会。”
1破题
这场年会是怎么做的?
甲方给到的题目如下——
“策划一场以‘国潮’为主题的年会,参与人数400人,预算固定,员工们都对年会期盼已久,活动配合度高。”
那时正是2019年末,国潮风正热。
打开搜索引擎,满屏都是“国货崛起”的字眼;电梯里的整形广告,也改名成“国风造美”;压箱底的T恤印上“国潮”两个字,根本不愁卖不掉。
诚然,每个人对“国潮”都能有自己的解读。但是我不希望我的“国潮”仅仅是将繁体字排列组合一番,将中国元素胡乱堆砌个遍。
结合甲方公司的员工特征,经过大量的资料搜集,我将“国潮”二字,拆解为了三个关键词——
回归。
国潮是一种回归,找回属于自己儿时或者青年时期的美好回忆。
当下。
国潮不仅仅是一次复古,更是现代人对于传统符号的再解析。我将其描绘为一种无宵禁的先锋艺术。
张扬。
国潮是中华民族文化自信的外露,是深厚底蕴之上的创新,是走向世界的中国风。
此外,我考虑到戴德梁行在全国多个城市都有分公司。对于一些共同的活动,不同地域间难免会有较量。
所以,“北京”这个元素,是我们一定想要融入进来的。由此诞生了我这场年会的第四个关键词:
京味儿。
2入题
京味儿、无宵禁、张扬、复古、传统民间艺术……如何让这么多元素在一场小小年会中充分体现出来呢?
做一场名为“梁霄”的夜市吧。
梁霄,同音“良宵”,寓意专属于戴德梁行的美好夜晚。
而在夜市里,出现任何东西,都不会显得违和。
最重要的是,夜市的形式,能把酒店副厅枯燥的序厅空间打破,让大家按照我设计的结构动线走。
(跟着摄像大哥的镜头转一圈~)
在副厅这样的一个普通方盒子里,我设计了一个“回”字形结构——
一方面疏散人流,另一方面,宾客置身其中,可以依次逛到不同的体验区,不留遗漏。
我们常常能在古装剧中看到,入夜之时,定有一更夫敲着锣。
主厅宴会开始时,我也安排了一个响铃人在“回字形”夜市里面转悠:
“宴会开始了,大家进去了!”
宾客们却一直不舍得走,逗留在副厅。主厅的环节延迟了大概30分钟。
3点题
到底是什么,对宾客有这么大的吸引力?
副厅的入口,也是整场年会的入口。入口边的签到点,我设计成了一个售票处。
可别小看这个售票处,人从侧面是可以进去的。它里外的层次很适合来宾们合影、打卡。
在这儿签到,来宾还可以获得一个小礼物——
一把带有国潮流行语的扇子,同样也是拍摄的绝佳道具。
往里走,回字形沿线的不同区域,我划分为了1个合影区、4个体验区。
每个区域的设计,都能对应上我文章开头提炼出来的关键词。
合影区
关键词:#张扬#
一场年会,员工间的合影是必须的。
结合中国传统文化,我选择了象棋棋盘作为合影区的整体布置风格——
戴德梁行是知名的房地产咨询公司,象棋棋盘有开疆拓土的意思,同时也寄托着公司能够拓展更多领域的美好愿望。
既然是拍照的地方,是否“上镜”就尤为重要:
我在象棋盒子里加入了一个镜面,扩大了盒子的空间感;
在棋盘中间安置了一些灯槽,整体亮度提升的同时也不会显得突兀;
还将象棋里的“马”等元素具象化,拍照所需的道具、层次感也突出了许多。
因为之前了解到公司员工参与度非常高,所以我还策划了一个“部门合影大比拼”的环节。
大家签到后,各部门拍一张合影,在后面的宴会环节中,由公司高管投票,评比最佳合影团队并颁奖。
既为各部门留下纪念,也增加了年会流程的趣味性。
体验区1 | 食杂店
关键词:#回归#
回归,回到儿时的记忆。
通道拐角处,是童年记忆中的食杂店。
里面有熟悉的零食饮料、家具、玩具、生活用品,瞬间把大家带回了童年。
当时我找到上图这两个小玩具时,我都特别激动。(是不是暴露了年龄)
图片上的这些东西都是我跟我们这边活动主办的对接人一起去采买的。
这些牌子上的字也都是我们自己手写上去的。
这里的糖果、酸奶等等,都可以自取。
所以当天,这里不仅是儿时回忆的体验区,也是一个迎宾的甜品区。
当然,这个地方也成为了一个拍照非常受欢迎的区域。
体验区2 | 音像店
关键词:#回归#
这是一个8、90年代流行文化的展示区域。
首先左面墙,你可以看到五花八门的磁带。
当天一批人围在这面墙前,说:
“这歌我听过!”
“这还有周杰伦。”
“王力宏!”
我能够感觉到,我想让他们体会到的东西,他们真的有感受到。
往后是港星的海报区域。
这个地方,我其实有个小心思在——
我在这放了一个音响,大家踏入这个空间的第一步,立马能听到大话西游、英雄本色等等耳熟能详的港片音乐。
在交场之前,我自己转过一圈场地。
走到这里时,我看着朱茵、周润发,听到那个时候的音乐,当时一瞬间我感觉自己穿越了。
有点想哭,仿佛又回到了当年追星的那个时候。
另外,现场还陈列了一些小时候的电话、电视,供大家拍照使用。
体验区3 | 卷帘门长廊
关键词:#当下##京味儿#
这个区域是当时最令我苦恼的,也是成型最晚的。
一个18M长的长墙。要控成本,不能做特别复杂的东西。
我想到了我之前在日本浅草时逛夜市,9点多后,所有的小店都会拉下卷帘门,门上画着日式的文化图标,给我印象特别深刻。
所以,我就在这个地方,做了一面代表北京的文化墙。
不同的,带有北京元素的卷帘门,代表了夜市里收了摊的小铺。
这个也作为了我们一个长长的拍摄区域。
可以看到,我们每个拐角细节都很丰富。
体验区4 | 京剧橱窗
关键词:#张扬##京味儿#
中国的传统文化,京剧。
我不想做成传统的戏台子,那样看不见“潮”的元素。
所以这个区域,我结合了一些平面的手法,加上京剧,去表现我们的传统文化。
当天我请了一个京剧演员在这个盒子里。
大家走过去时,他就在唱,还可以跟他合影。(我们拍场布的时候,他应该在化妆,所以没拍着,有点可惜)
4结题
副厅逛完,其实也相当于逛完了我们整个夜市。
宾客们来到主厅,也就是宴会区。
上图中间,可以看见年会必须的大屏幕,横跨30多米的三块大屏。
我用霓虹灯管,做了一些装饰,让大屏之间有一个衔接。
再往后,所有人的活动都是在这个宴会厅当中举行。
和我起初了解的一样,当天,戴德梁行的员工们参与得非常积极。
真的有人穿着戏服,戴着头饰就来了。
当天是有即时摄影在的,我扫码进去时,就能看见员工们好多特别有趣的照片。
我走在现场,感受着他们热闹的氛围,仿佛也进入到了城市里,一个再正常不过的夜市中去了。