敏感于官方跳动的数字,感恩着冲在一线的各行勇士,各种渠道寻觅着口罩、手套、消毒水……曾经奔波的我们,遵循国家与科学的指令,为自己按下了暂停键,用“宅”发起对病毒最大的抗争。
已经尝试过各种姿势的你是否已经开始怀念沉迷于工作的心境,奢望工作之后的轻松和放纵!从周一开始,“远程办公”成了仅次于疫情的热搜,今天是开工第三天,你远程办公了吗?
根据阿里旗下钉钉数据显示,中国上千万企业、近两亿人开启在家办公模式。但是对于很多管理者来说,如何“完全”依靠线上产品协助远程办公,依然是一个很大的挑战。
互联网的高速发展为远程办公带来便捷,比如企业微信可以满足员工快速沟通问题、华为云WeLink可以提供视频会议服务等,而在数据收集统计方面,拥有20余年报表基因的久其格格是其中的佼佼者。
继疫情期间免费为个人及企业提供数据统计服务,并上线疫情统计模板后,久其格格又推出了日常办公统计模板,解决各单位企业在疫情期间异地办公沟通、协同的难题,保障工作效率(点击下方蓝字应用模板)。
· 工作任务清单
· 工作日报
· 员工考勤统计
· 项目进度统计
01
远程办公时,除了视频、电话会议等口头形式布置工作外,详细的工作清单也必不可少。
久其格格的【工作任务清单】用于管理者分配工作任务,便于对工作统筹把控。工作内容按照【部门-员工姓名】展示,点击左侧姓名可以清晰查看该员工的工作内容,一目了然;支持将清单共享多人查看,可根据员工工作内容分配不同的权限,方便员工查看自己的工作任务。
02
如何保证工作的正常运转也是众多企业担心的问题之一,可以通过久其格格工作日报模板去解决。
员工每日自行填写工作内容、进度等,部门经理通过实时汇总上来的数据追踪下属工作情况,对于未填写的员工,可以在线通知催报;根据任务级别、任务进度的选项可以生成不同的颜色,方便部门经理进行判断;日报模式可根据填报日期自动跳转更新,确保不同日期工作内容分开存储、互不影响,还可以按需统计为月报、季报等。
03
由于不在一起办公,员工是否按时上班无法知晓。【员工考勤统计】模板用于企业HR统计各部门员工考勤情况。
采用月报形式,部门经理可以填写下属员工当日考勤情况,每日统计更新,考勤维度以正常、缺勤、请假等分类汇总;左侧以公司组织架构展示考勤结果,方便查找和管理员工。
04
针对大中型公司同时运行多个项目的情况,可以使用【项目进度统计】表。
左侧可以添加城市分部,右侧填写项目名称、进度、负责人等。项目经理可以为不同项目的相关人员分配不同的查看项目权限,同时根据项目开始及完成时间,设置标记项目状态。项目人员可随时更新项目进展情况,项目经理可实时跟踪项目进度。
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