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       经过8个多月的开发，艾会网学术会议系统V4.0版已于7月20月正式上线。新版系统优化了原有系统的功能和流程，并增加了对线上会议的全面支持。

一、线上会议系统

       新增线上会议模块：目前线上会议已全面支持在线研讨会、视频会议和虚拟会议（见下图）。无缝对接艾会网学术活动软件，以保证高质量的学术活动的管理和实施。

1. 网络研讨会

       艾会网网络研讨会（Webinar）是以文档演示和音视频讲解为主的学术交流模式，提供文档转码与演示、音视频实时通讯、白板与涂鸦、旁听、聊天、实时播放视频、演示图片、实时共享浏览网页等功能，并支持录制和回放。

       它是艾会网学术活动的有机组成部分，可保证学术活动规范地实施投审稿、注册缴费和参会。

网络研讨会主要功能

网络研讨会界面

2. 视频会议

       艾会网视频会议是以音视频讨论和演示相结合的学术交流模式，适合于学术汇报、交流讨论会、项目验收会议、答辩会以及各类工作会议。

       它是艾会网学术活动系统的有机组成部分，可保证学术活动规范地实施投审稿、注册缴费和参会。

视频会议主要功能

视频会议界面（屏幕分享中）

3. 虚拟会议

       艾会网活动系统可以提供虚拟会议的解决方案，报告人将报告幻灯片和视频上传分享到会议系统，参会人登录后进行阅读和观看视频和互动交流的学术交流形式。虚拟会议在执行传统会议流程基础上实施，支持多会场、注册和收费。

虚拟会议主要功能

二、原有功能优化

   1.  重新规划了活动管理的角色和权限设计，更好地支持多角色协同管理活动；

   2.  新系统实行作者和报告人与用户一对一的关系绑定；

   3.  优化原有报告提交和管理功能，提供报告视频上传、转码和点播功能，提供报告在线浏览；

报告视频在线点播

   4.  重新梳理了稿件与报告、作者与报告之间的关系，稿件录用后自动生成报告人和报告记录；

摘要清单

   5.  支持作者和报告人隶属多个单位；

   6.  支持投稿和提交报告表单标题支持富文本，增加 latex支持，增加对物理、数学和化学专业的支持；

   7.  增加了摘要清单和报告清单功能；

   8.  重新梳理并定义主题、专题、会议和会议段，重新设计了日程和时间表的编辑功能，并提供日程和时间表的浏览功能。

日程表

时间表

       在未来的一年我们将持续对4.X版本不断的优化和升级，不断提高产品的功能，满足学者办会的需求。服务方面，我们提供了针对性的线上会议服务方案。

       艾会网始成立于2013年，致力于使用不断革新的先进技术为线上和线下学术活动提供全周期、一站式的IT解决方案和服务。艾会网学术活动系统（软件）是由学术管理、会务管理、财务管理、知识管理、网站建设、移动端等功能组成，并集成网络研讨会系统、视频会议系统、直播和点播等模块于一体的办会工具软件的集合。它为线上、线下以及虚拟会议提供线上和线下不间断的IT支持，实现提高组织效率，降低成本， 并最大化地实现学术交流和分享。

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