当高 P 员工不愿意主动承担非本职工作时,应如何面对?
1、 考虑是否真的超负荷,不愿意主动承担非本职工作是否有客观原因。
当高 P 员工不愿意主动承担非本职工作时,如有客观原因,是不是超出了其能力、是不是该员工有顾虑等,深入了解和分析,双方相互理解,寻找双赢方案,甚至可能会帮助其一起梳理工作,优化和减少不必要的流程等,提高工作效率。同时引导其了解主动承担非本职工作的益处和成长。大部分不愿意主动承担非本职工作的员工,是不理解事情背后的价值和意义,哪怕只是繁琐的事务性工作。如果是工作能力还不足以支撑,可鼓励承担、挑战,同时给予指导和支持。
2、 如果是态度问题。
如果是态度问题,不愿意承担,就要重点关注他,梳理该员工整体情况、工作状态、目标和工作结果,和直接上级一起对该员工做宣贯,寻求改变,如一直坚持自我,可能我们也要做出一些调整。
高 P 员工应该是部门的核心员工,如果不能接受就不算真正意义上的高 P 员工。如果态度有问题,在后期的机会和调薪中会作为减分项。高 P 员工在日常工作中应作为表率,充当标杆,积极主动,为他人树立榜样。
3、 专业人才,只想做专业领域的事情。
存在部分高 P 专业人才,有自己的职业规划,对自己在公司的工作内容有固定的要求和发展方向,只是想做专业领域的工作且较为专注,我们也中立看待,尊重个人意愿。如果此类人才只是意识和规划暂时没有向上的想法,我们也可以介入给予引导,从企业文化角度做思想工作。总的来说高 P 员工属于某个领域的专才,要区别对待,因人而异。
4、 以文化为基础,多角度做思想工作
一般来说不愿意主动承担非本职工作,是缺乏责任心的表现,甚至在工作中成长的空间也有限。我们要晓之以情、动之以理、诱之以利,详细介绍背景和承担事情的必要性,把事情的本身价值和意义解释清楚,介绍承担非本职工作对个人成长和精神层面有什么帮助,对公司和部门、团队的角度有什么价值,同时这么做对自己将来的发展有什么好处。结合企业文化中关键点只提拔有主动性特点的员工、团结、没有感情就没有凝聚力等给予引导。举出身边成功案例,通晓事理的员工,大多都会主动承担。
不管高 P 低 P 员工都会遇到这个问题,我们要多维度看待这个问题。我们大部分面临
的都是说服工作,如从员工角度,对个人的成长、利益性收入等,其实体现更多的是机会。公司的机会很多,要看员工能不能抓住。当机会来到我们面前,如果我们从来没做过也没准备,抓住的机会就很渺茫,这其实是经验累积的机会。个人一旦主动承担且做成了,团队也会成长。如新员工培训的讲师,我们很难培养培训师,也很难有机会培养,培训师只能通过实战来塑造。通过新员工培训,这些讲师提高了自己的培训能力。从这里可以看出对个人和组织,都是成长的机会。所以说服工作要从机会入手。
把非本职工作当作机会,不是任务。我们平时看书等都是为了做准备,等机会来了,能及时抓住。这不是一个麻烦事,是提升的机会。此外,坦然面对批评,正确看待批评,不做无力的解释,接受批评也是让自己成长的好途径。