核对1000多条Excel数据差异，同事1秒就搞定，惊呆老板！

Excel高手训练营 2022-05-23 投诉

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最近有小伙伴吐槽说：天天要加班核对Excel表数据，搞错了还会扣工资，咋办？

为了让大家不再受Excel表折磨，今天小可教大家10个不同的Excel核对技巧 ，从初级到高级，学会这些技巧真的很重要哦！不妨收藏下，说不定将来用得上呢！

1.Ctrl+\：一秒对比两列不同

如下GIF：选择要对比的两列数据区域，按【Ctrl+\】键后，再进行颜色填充，就能一秒核对出两行数据差异啦！

2.Ctrl+shift+\：一秒对比两行不同

如果是2行数据差异呢?

我们只需在第一种方法中间加上shift键就好啦！

如下GIF：选中对比区域，先按【Ctrl+shift+\‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍‍】键，再选择颜色填充，就能找出两行的数据不同！

3.Ctrl+G：对比两类数据差异

平时我们经常用Ctrl+G来进行定位操作，例如定位空值等。但实际上，它还能用于数据对比哦！

如下GIF：选定区域，按【Ctrl+G】键，弹出定位窗口，再选择【行内容差异单元格】，就能快速对比出两列数据的差异啦。

PS：这个方法，在实际生活中还有着更广泛的应用哦，比如对比盘点库存和账面库存等。

因为考虑到不同人对于函数的掌握程度不同，所以接下来小可会介绍5种不同的函数方法！供大家选择使用哒！

4.COUNTIF函数核对法

COUNTIF函数，在很多人的印象里都只是用于计数作用，但是你用过它进行数据对比吗？

如下GIF：

在单元格输入：=COUNTIF函数，再分别选择两列内容，然后按回车键。最后，数据相同的则显示数字1，而数据不同的单元格就会显示数字0。

注意：该案例的公式为：=COUNTIF(B2:B9,C2:C9)。

5.IF函数核对法

IF是Excel中的条件函数，常用来判断真假值，并返回相应的内容，我们可以用其来进行条件检测。

如下GIF：

在单元格输入：=IF(数值单元格1=数值单元格2,"相同","不相同"），再按回车键，就能对数据进行对比判断啦，是不是非常方便呢！

备注：该案例的公式为：=IF(B2=C2,"相同","不相同")。

6.EXACT函数核对法

EXACT是Excel中的文本函数，也可用于检测2个字符串是否相同，参数返回则为TURE或FALSE。

如下GIF：

（1）在单元格输入=EXACT(数值单元格1,数值单元格2)，再按回车键即可。

（2）当两个单元格相同时会显示“TURE”，当两个单元格不同时则会显示“FLASE”。

备注：该案例公式为：=EXACT(B2,C2)。

7.DELTA函数核对法

DELTA函数的主要作用是测试两个数值是否相等，我们可以在单元格输入函数=DELTA(B2,C2)，同样可以对比两列数据哒！

类似于前面我们讲到的计数函数COUNTIF，DELTA函数的判断结果也是当数据相同时会显示1，不同时则显示0。

8.vlookup函数核对法

对于VLOOKUP这个纵向查找函数很多小伙伴再熟悉不过了，不仅可以用来核对数据，还可以用于多个表格之间快速导入数据，超好用！

如下GIF：

操作步骤：

（1）我们利用2个表的唯一关键字段（员工编号）来实现两表匹配。在表A中B2单元格中输入公式：=VLOOKUP(C2,表B!$C$2:$D$10,1,0)

（2）双击或下拉B2单元格右下角的数据填充柄，如果匹配成功则显示相同的员工编号，如果表A的数据在表B没有，则会显示错误。这样就能看出两表差异啦！

当然啦~除了快捷键和函数方法外，还有其他方法哦！

9.直接相减法

如果有小伙伴觉得快捷键和函数方法太复杂，那么我们也可以使用最简单的方法哦！

如下GIF：