小叶子们早上好,这里是奋战在吃瓜第一线的秋叶编辑部,我是编辑部唯一的男孩子小南。
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前天晚上,微博突然好多网友艾特我们:乔欣做的 PPT 上热搜啦,秋叶快来点评点评!
来不及搬小板凳、带上瓜子了,我们火速赶到热搜现场:
原来,最近热播剧《平凡的荣耀》主演乔欣,为了告别剧中角色,精心制作了一份结业 PPT!
学霸乔妹做的 PPT 到底长啥样?一起来看看!↓↓↓
不知道你们看完是啥感受?
有没有觉得这份 PPT 特别眼熟,甚至曾经还用过同款!
或者,你有一堆想要吐槽的话……
我和 PPT 大神 @相禹同学仔细研究了一下,发现这份 PPT 还是有很多值得称道的地方!
❶ 乔妹专门做了一份 PPT 来告别自己饰演的角色,超级用心,态度满分!
❷ 这份 PPT 章节清晰、结构完整。(封面、目录、过渡页、内容页、结束页等页面类型都涵盖在内)
❸ 运用图片和图表来辅助文字说明,增强了页面的可视化程度,还套用了样机,让图片展示更加美观。
▲ 图片辅助文字说明
▲ 数据辅助文字说明
▲ 用样机展示图片
看得出乔妹还是有一定的 Office 基础的!
不过,对比我们平时见到的 PPT,还是有一点点差距。
▲ 秋叶家网课《工作型 PPT 应该这样做》
乔妹在 PPT 最后一页,也有对自己的「吐槽」:这个 PPT 在金宸资本一定不及格。(金宸资本是电视剧《平凡的荣耀》中,乔欣任职的公司)
那么,这份 PPT 还有哪些可以改进的地方呢?
我们一起搬好小板凳往下看吧!
01 模板过气
常言道:人要衣装,佛靠金装。
PPT 也是一样,如果你不会设计,又想做出好看的 PPT,最快捷的方法就是找一份优质的模板来「装一装」。
乔妹选择的这套微立体风格的 PPT 模板,版式上没有什么问题,风格上却容易给人一种「过气」的感觉。
斗胆猜测:这应该是我上幼儿园那会流行的 PPT 模板。
随着这些年来,PPT 设计风格的变化和大众审美水平的提升,这种风格的模板早就过时啦!
我们不妨尝试换个好看的模板,挑几页重新排版一下,这里套用的是我们《工作型 PPT》课程赠送的模板:
怎么样,是不是感觉页面一下子就高大上了不少?
当然,只靠漂亮的衣服来吸引人还不够,一份优秀的 PPT,内在也是很重要的!
接下来,我们看看在内容和排版方面,有哪些可以优化的。
02 文字太多
这份 PPT 模板存在的第二个问题就是:文字太多,没有进行提炼和精简。
看到这密密麻麻的文字,你怕了吗?
当然,因为乔妹在这里是把自己想说的话,全部放进 PPT 了,可以看出她对这个角色的投入。
我们在工作中的演示汇报,可千万别这样做!
不仅会导致整个页面没有重点,也会降低观众阅读的兴趣。
我们应该对文字进行提炼,以小标题的形式展示,才能更加方便观众理解。
以这样一份原稿为例:
通过梳理文案,我们可以发现,文字内容虽然多,但主要是想阐述这样 3 个观点:
提炼出小标题后,页面要表达的内容也清晰多了。
接下来简单排个版,这页 PPT 的美化也就完成啦!
你,学会了吗?
下面我们来讲第三个可以改进的地方!
03 缺乏统一
在这份 PPT 中,还有一些页面的统一性没有做好。
比如正文的文字格式,字体有些是微软雅黑,还有一些是宋体;
且正文字号忽大忽小,时而紧凑,时而松散,对齐方式也不一致……
▲ 正文字体不统一
▲ 行间距不统一
▲ 对齐方式不统一
与海报、传单等不同,PPT 是成套的作品,在制作时除了要保证每一页的美观之外,更要保证整体的统一性。
乔妹在制作时,正是因为没有做好各个元素的统一,导致整体页面看起来比较混乱。
那么,我们应该如何保证 PPT 的统一,来保持整体阅读的舒适性呢?
简单来说,就是两个字:「重复」。
通过元素和各个元素参数的重复,使PPT看起来更像一个整体,这样也就保证了幻灯片的统一性。
以这样一套 PPT 为例:
我们可以看到,这份 PPT 在风格和配色的统一上做得不错,但是因为字体、间距等并不统一,导致整份 PPT 看起来不够统一。
将字体、间距、字号大小等元素进行统一之后,PPT 变得更加美观,看起来也更像一个整体。
最后,我们来看一下第 4 个可以改进的地方!
04 忽视细节
「设计细节决定成败」,对于职场汇报 PPT 来讲也是一样。
我们经常觉得自己做的 PPT 已经没有问题了,但稍微不注意,即使像乔妹这么走心,也容易忽视一些小细节。
❶ 重点信息不够突出
以这页 PPT 为例:
目录页中,我们需要让观众快速了解,本次演示汇报重点有哪几个板块,所以「项目背景、项目阐述……」等这些是重点信息。
但我们第一眼看过去,这些巨大的形状、无关紧要的序号,占据了整个页面的重点。
将章节标题突出,修改后:
每个章节要讲的主题,是不是更清晰了?
❷ 图示和数字不对应
乔妹这份 PPT 里,出现了多处文字和图示对不上的情况。
比如,打杂占 60%,但图示却接近 80%:
筹备期占 10%,图示却占 50%……
可不要小看这些细节,职场上,一个人的专业程度、做事的态度,往往就从细节中体现。
所以我们在套模板时,除了修改文字和图片,图表、图标等细节也记得根据需要进行修改哦。
写在最后
我们常听到这么一句调侃:累死累活,最终还是干不过做 PPT 的。
也曾看到很多人经常说:PPT 不就是套个模板嘛,有什么难的?
实际上,一份真正优秀的 PPT,绝非简单套个模板这么简单,它还考验你对内容提炼、逻辑梳理、排版设计……的把控能力。
好啦,以上就是今天的全部分享了,小伙伴们如果有收获的话,别忘记点 赞 哦!
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