图:Will Dayble是一所网校的老师。他要面临的最大挑战是什么呢?那就是在下班时可以完成手头的工作。(ABC Life: Juliette Steen)
无论是自由职业者,自己当老板,还是其他工作场所不设限的工作人士,很多人大多时候都会选择在家工作。
澳大利亚统计局(Australian Bureau of Statistics,ABS)2016年的统计结果发现,近1/3的澳大利亚人经常在家处理工作、业务。这其中也包括了那些喜欢在家赶工的人。
在家工作可能听起来很不错,很理想,但也是有挑战的。
在家里厨房离你仅一步之遥,家里的娱乐设备随时可供消遣的情况下,在家中工作的你应该如何克服拖延症来保持高效呢?
重要的是,如何在一天之后, 从工作模式转换到生活模式呢? 如果你好奇想要尝试一下,换一个工作方法,在家办公。那么就一起来看看我们的采访吧,一起来看看五位专业的“居家职业者”是怎么做到的。
在家工作也要穿戴整齐
图:人际关系教练Ruth Sowter就是在家工作,她主要通过视频电话和她的客户联系。(Supplied)
来自墨尔本的Ruth Sowter在考虑了多年,终于在2018年做出决定,开始新的生活,告别办公室并全职在家工作。
这位两性、爱情和人际关系教练说 :“我一直都非常喜欢随时随地可以工作,并且没有老板”。
早上穿戴整齐职业装加身,打扮得就像是要去办公室上班一样,可以帮助Ruth集中精力投入到工作中。
“这是一种生理提醒。时刻提醒我,我正在工作”,她说。
“要是说在最初的几个月我不想穿睡衣工作,那是在撒谎。”
仔细想想你工作时候的姿势
呆在休息室或是床上,然后再把电脑放在膝盖上工作可能开始感觉不错,但是这并不能让你的身体适应长时间的工作。 Joanne Lewis是一名来自悉尼的职业治疗师,她每周在家工作一次。如果你规律地或者是长期地在家办公,她建议,你要认真地思考一下你实际的工作环境。
1. “如果说你不得不选择购买办公用品的话,那就买办公椅吧”,她说。这将会帮助你避免久坐引起的背部疼痛。
也许有些人什么地方都能坐。但是一把可调节,有背部支撑,符合人体工学的椅子,可以帮助大多数人学会正确的坐姿,毫不费力地维持良好的姿势。
2. 如何坐在办公桌前同样重要。不管是坐在厨房的工作台前,还是坐在经过设计的办公桌前,你的肩膀应该完全放松以及你的手肘需要弯曲成90度。这样你才可以舒服地放松你的手臂。电脑或是显示器应该升高到与眼睛平齐的高度,以保持良好的坐姿。
3. 若是你有能力购买可坐可站式的桌子,那就买吧。Joanne还建议,要规律性地站起来,走动走动,休息一下。
如果你正在购买办公设备,那么付账单时可能要花上一笔。不过要是你会规律性的在家上班的话,你可以把这笔费用当作工作花销,申请退税。
降低干扰
在工作日花时间去做一些和工作无关的“待办事项”,例如:从洗衣服到做晚饭,再到追你喜欢的剧。这些都是诱人的,会让你在工作中分心。
珀斯的自由摄影师和作家Nirrimi Firebrace找到了一些可以让她持续专心工作的方法。
在家工作几年后,Nirrimi现在在一个专门的工作室工作。
她说,制定每天的计划会让她保持专注。 Nirrimi使用一种称为“子弹日志”的方法。
每个周日她会先制定下一周的周计划,然后在工作日开始后再添加当天的任务和活动。
她说:“我的’子弹日记’在整个工作期间都是我的指南,让我可以跟着自己的目标走,为自己的进度负责。”
Nirrimi也觉得那些阻止她上某些网站的浏览器的插件和扩展功不可没,阻止了用户浏览让人分散注意力的网站,同时用励志名言当作精神食粮以代替社交软件,让她专注于自己的工作。
“规划好一天中的每一个时间段同样非常有帮助,就像是使用番茄时间管理法(Pomodoro technique)一样。”
换个办公地点
在家办公的挑战之一就是会让人有与世隔绝的感觉。要是一天中你大部分时间都是一个人,那么想要营造出有活力的社交办公室氛围是一件很难的事情。
“我倒是有点怀念那些让曾经讨厌的办公室绯闻和随意的聊天”,Ruth说。
她一天中有几个小时是到咖啡店里坐着忙工作,有时候不顺畅的网络反而成为了一件幸事。
她说:“如果连不上网络,我会用这段时间写更多东西,思考更多的事情,也不会分心。”
到家附近的咖啡店、共享办公室甚至是图书馆里坐着工作可以打破家里“震耳欲聋”的寂静。
“周围都是人,手里拿着一杯咖啡,熙熙攘攘的声音可以让人感到舒服和有动力”,Nirrimi说。
“我也会和一些具有创意想法的朋友约在一起工作,我们聚在一起做项目,交流彼此的想法,释放旺盛的精力。”
图片:更换工作环境是打破在家中工作带来的孤立感的好方法。(Unsplash)
一边带孩子一边工作
Rachel Viski是一位来自新南威尔士州The Rock的平面设计师。在她女儿还小的时候,她有好几年都是在家办公。
“我相信没有人可以做到,因为真的相当困难”,她说。
当需要完成工作时,她会把帮助搬到家里更中心的地方,此举可以帮助她找到能让女儿“忙起来的事情”。
因为她的工作性质,所以她和女儿在某些项目上可以一起合作。
她说:“在桌子上摆上油漆、亮片、胶水,铺上纸张,还有我女儿。她和我一起工作得很好。”
Rachel还依据自己的育儿时间表来安排自己的工作计划。
以确保在主要是由她照顾孩子的时候,不会碰上工作任务的截止日期。 她表示,她女儿有三天会在日托的托儿所,在她女儿不去托儿所的那几天,时常会在晚上工作。
如何把工作和生活好好分开?
有很难度一点就是是不把工作带回家,毕竟“居家职业者”主要是在家工作。
来自墨尔本的Will Dayble是一所网上的创业学校的老师。他说:“通常工作起来不是问题,而怎么停止工作可是有难度的。”
从周一到周五,Will喜欢严格按照早上8:30到下午5:00的上班时间表,一天的工作结束后再运动或冥想。
Will表示:“因为他的房子和他的办公室之间没有任何的明确界限。离开工作场所有助于他区分什么什么时候是工作时间,什么时候是生活。”
对其他人来说,一旦你离开朝九晚五的办公室生活后,你可能会需要重新评估一下和思考工作日对你意味着什么。
Ruth每天都要会见客户,处理重要的行政事务和然后才开始回邮件。
她说:“老实说,我有四个小时可以非常有效率地工作。”
以上是一些基本的建议与信息。如果你需要更具体的、为你量身定做的专业意见,你需要去和一位了解你个人病史的医生。