采购合同全程数字化，在家远程办公好帮手

确定合同内容，并做内部审批

采购人员通过电话、微信、视频会议等多种方式获取到项目具体的采购需求，并和厂商完成询价、确认可行的交货日期之后，就可以直接在一米筑造的采购全流程管理工具中直接录入采购订单。在录入完成采购订单后，还可以直接发起线上内部审批，具体审批流程完全可以根据各家公司情况自行定义配置。

审批完成后的采购订单，可以直接点击右上角的“合同签署管理-发起签署”以发起合同线上签署。

对于需要进行供应商合同电子签署的供应商，需要额外维护如下两类信息，才能保证后续线上合同签署具备法律效力。

1）企业基础信息：包括法人姓名、法人证件类型、法人证件号，将被用来进行企业实名认证；

2）企业签章管理人员信息：包括用章管理员手机、用章管理员Email、用章管理员姓名，将被用来进行用章管理员的个人认证。对于自己公司，也同样需要维护签章管理人员的信息；

我方完成签章，再快寄给乙方

以上方式是传统方式，现在通过线上发起签署后，会自动向自己公司（即甲方）的用章管理员发出手机短信和电子邮件签署通知。短信及邮件中就直接附带执行电子签署的网址。

点击短信及邮件中的网址，即可进行电签操作，非常简单易用。

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为了保证线上合同签署具备法律效力，用章管理员在签署第一份合同之前，会进行企业实名制和用章管理员个人实名制校验。只有输入正确信息完成全部校验，才可以进行签章。同时每一份合同也都会再次进行实名制校验，确保安全。

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乙方收到快递后做签署

留下来一份，再回寄给甲方一份

在新模式下，完全无需再发出快递。自己公司（即甲方）的用章管理员完成签署后，会自动给供应商（即乙方）用章管理员发出手机短信和电子邮件签署通知，与自己公司的用章管理员是完全一样的操作方式。

双方各自归档留存备查

在新模式下，一旦双方都完成了线上签署之后，双方用章管理员都会收到通过邮件和短信发送的签署完成通知。

其中的链接即是已经完成双方签署的合同PDF件，可以直接进行保存。

同时，所有已经完成了签署的采购合同也都可以通过如下方式进行查询和下载。

自己公司（甲方）：1m筑造采购全流程管理工具、历史邮件、电签服务商e签宝页面；

供应商（乙方）：历史邮件、电签服务商e签宝页面；

通过以上例子可以很明显看到，使用1m筑造中的采购全流程管理工具+供应商合同电子签署工具，可以轻松实现采购岗位人员的远程工作。并且即便是疫情解除，可以恢复现场工作，电签模式也能够节约快递成本、提高签署效率、避免快件遗失等风险。