佳锐科技丨人力成本占比九成、人员分散的高科技企业如何数字化管理？
佳锐科技成立于2006年，专注于金融行业的系统研发，借助人工智能、大数据、云服务等技术，依托对资产管理、财富管理业务的长期探索和研究，为其提供快速响应的金融技术解决方案和服务。
服务超过100+金融机构
细分行业排名第二的高科技公司
佳锐科技服务了超过100+金融机构：华安基金、银河基金、汇添富基金、中银基金、浦银安盛基金、国泰君安证券资管、上海证券、海通证券资管、景林投资（HK）、金涌资本（HK）、朱雀投资等，覆盖基金资管、银行理财、证券期货、私募基金等金融细分行业。
公司获得诸多奖项：2015年度杨浦区科技小巨人；入选阿里云云基金示范单位并获得专项基金奖励；2017年获2017年度上海市“专精特新”中小企业；2018年获得上海市杨浦区博士后创新实践基地企业认定和资助。
人力成本高达九成、员工办公分散
如何数字化、精细化、高效率管理？
如今，我们国家已经从高速发展时代进入高成本时代，尤其是人力成本占比越来越高。据悉，企业的人力成本占据公司总体运营成本的比例日益攀升，很多企业占据总体运营成本60-70%乃至更高。作为高科技、技术型、服务型公司，佳锐科技的人力成本占比高达九成。
“我们公司一年有几百个项目，技术人员分布在各个项目上，作为管理者很难了解技术人员一天、一周都做了什么，工作进度怎么样，以及了解所处的项目进展情况。所以，对项目工程、对技术人员进行精细化管理很重要。”佳锐科技运营总监徐晓舒说到。
（项目工时记录）
「企企管理云」的项目工时管理，可以有效督促项目成员及时填报工时，精准记录员工工时，一方面，开发人员可以通过系统方便地进行工作回顾、总结；另一方面，有利于管理者有效掌握研发人员的工作内容和项目进度，项目工时与人工成本结合，可有效进行项目人工评估，方便公司合理分配研发资源。
中小企业不适合自己研发管理软件
传统管理软件与业务不匹配，怎么办？
佳锐科技在数字化管理上，不仅凭借着自己的技术优势，研发了一款管理软件，还用过传统的管理软件，但都放弃了，最终选择了「企企管理云」全面替代了自研管理系统。
“之前，我们公司自己研发了一套管理软件，但是成本太高，一个小团队来研发系统的费用远远超过直接购买一款系统；而且，响应度差、需要日常运维、又缺少经验，使用起来与专业的管理软件有差距。「企企管理云」性价比高、专业性更强、极大地减少了人工成本和运维成本。”
（差旅区域费用航线图）
“我们也尝试过一些知名的传统管理软件，但是传统管理软件，业务和财务是分开的，而且数据分散在各个系统上，比如，项目管理、合同管理、报销管理等，分散在钉钉、某系统、OA、还有各个部门的EXCEL报表中。数据非常分散，管理起来非常困难，效率又很低。
（查看项目工时）
现在，公司的主要管理事项、数据报表都在「企企管理云」上，效率高，管理简单，数据相对集中，数据报表汇总高效且准确，减少了大量重复的无效工作。”
传统的管理软件，通常是管理货物、生产、仓储、物流。佳锐科技作为高科技、服务性公司，主要是提供技术和服务，主要成本是人工，生产过程是看不见摸不着的，通过项目型的方式呈现，所以，传统管理软件不适用于不适用于现如今的高科技、服务型企业。
费用报销、合同全过程管理
全员移动办公、方便、高效
佳锐科技服务客户遍布全国各地，尤其是覆盖北京、上海、广州等一线城市的金融行业公司，全年有数百个项目，这也导致公司大部分员工办公地点分散，经常出差。因此，员工的报销比较麻烦，经常延误。用了「企企管理云」，费用报销方便、高效，减少了提报与审批的时间，方便了报销人员与财务处理。
（合同报表图片）
此外，佳锐科技在合同管理方面应用的不错，「企企管理云」对合同进行全过程（审批、开票申请、开票、收款、统计分析）线上管理，避免款项遗漏；还可以与项目进行关联，合同审批、核算成本、统计报表高效便捷；而且在合同管控、收付款计划等方面协助公司实现合同信息精准共享、有效跟踪合同的执行情况。
（应收合同执行分析）
采访的最后，佳锐科技运营总监徐晓舒感慨到，上线「企企管理云」将公司整体的管理需求梳理清晰，对项目进行全程管理，合同管理、费用报销全部线上完成，实现了移动报销，让公司的管理和业务流程化，高效化，便捷化。我们会一直关注企企，实现数字化管理升级。