正值毕业季,毕业答辩可是头等大事!不少同学都在深夜爆肝改论文,满地打滚找答辩 PPT,就为了能顺利拿到毕业证~
昨天,张继科回学校参加硕士论文答辩,结果上了微博热搜,很多网友在晒他的照片:
正当我司讨论他的 PPT 的时候,「张继科做的 PPT」这个话题,xiu 一下就上了热搜第二!
大多数网友都在说:「这 PPT 一看就是张继科做的,像小学生的水平」
但是,我不觉得!
如果要给他的 PPT 打个分,我一定会给他 10 分!(不全是因为我是他的迷妹:)
为了能够更清晰地给你展示他 PPT 的细节,我花 10 分钟,复刻了一张一模一样的页面:
01 文字清晰,加三分!
这个页面上一共有 104 个字,颜色黑色,标题居中,首行缩进两字符,算得上是规范的 Word 排版~
下面这种页面,不仅段落格式不规范、字太小,还用各种颜色突出重点,结果看起来一团乱:
文字清晰这 3 分,给定了!
02 配图合适,加三分!
作为乒乓球运动员,科科这次毕业论文的选题是「乒乓球职业俱乐部营销战略」,方向很切合自己擅长专业!
配的乒乓球图片,还是和 PPT 怀旧风格一致的手绘简笔风!
找到这样的图片,你说有多不容易!!
另外,你注意到了吗?科科的 PPT 右下角的装饰,其实是学校的标志性建筑!
恩,还有学校元素,符合答辩 PPT 的要求,配图再给 3 分!
03 使用母版,加四分!
复刻 PPT 母版原来长这样,但是科科的 PPT 却是右边这样。
注意了,右边的照片里,建筑物的位置完全统一,这可不是简单复制可以做到的:
肯定是用到了「幻灯片母版」功能,一次性在全部页面上加好。这种操作,加 4 分!
正当我打算继续给科科找加分点时,旁边的阿机哥拦住了我——「万一这 PPT 不是他本人做的怎么办?」
对哦,万一不是科科做的,那我岂不是白吹写了这么多!
于是,理智回归的我,又重新看了一下这几页 PPT。
嗯,好像的确是个普通的 PPT。对比起我们经常看的 100 分 PPT,还是有差距:
做到 100 分当然不容易,但是快速及格,不是什么难事~
下面我给 3 个建议,照着做,准没错!
❶ 文字信息层次分明
做 PPT,千万别把文字直接从 Word 里搬进去!
科科的原版就有这样的问题
首先,可以把小标题「选题背景及意义」提取出来,选择一个更粗的字体,更大的字号,给它标题应有的待遇。
再对一整段文字进行分段处理,段间空一行,让文字的信息层次更明显~
这么一改,是不是就有专业气质出来了?
❷ 配图不变形
大多数人做 PPT 的时候,会怕页面空,一定要填满才安心。
错误示范:碰到空白位置,一定要放张图填上。如果图不够大,还要把它拉伸,直到填满那个位置。
其实完全没必要拉伸啦~这样反而会导致图片变形,拉低整个 PPT 的品质。
另外,配图也要分主次。比如科科放的学校标志建筑图,这样的实景照片,就更适合叠加半透明蒙版,作为背景素材:
❸ 找个好模板
其实最重要的还是这一条,找个好模板!
为了复刻科科的这个 PPT,我们专门去网上找到了这个一模一样的 PPT 模板!
一看这个模板的时间——2003 年,天哪,那时候我才刚上幼儿园!
PPT 的设计风格这些年一直在变,找对靠谱的 PPT 模板,才能帮我们做好 PPT!
比如我用「PPT 速查手册」里给的内容页模板(买工作型 PPT 课程送的),分分钟就套出了下面这些好看的页面,还不用多花心思改:
最终,阿机哥理智阻止了我继续给科科加分数(毕竟文章写完了),所以分数停在了 10。
但是科科能够圆满地讲好 PPT,并且顺利通过答辩,真的是很不容易了!
要做好一份 PPT,还是得花心思。
很多人觉得,做 PPT 就是网上找个模板,往里面填图片文字,了不起再加点图表。
可事实上 PPT 的内容处理、逻辑梳理、排版设计,也是像分数一样,一点点往上加,最后才能做出让人满意的作品。
我们也是在不断历练、成长,一点点给自己加分,对么?