《智能化管理 呼叫中心运营管理的精髓》自序--全篇
原创
王丹丹
恋恋四季wdd
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微信号
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功能介绍
个人自媒体平台,主要用于分享一些个人在呼叫中心行业从业多年的工作积累和沉淀,以及一些日常随笔。
岁月如梭、光阴荏苒,自1998年元月份正式步入呼叫中心行业,转瞬间我已在此行业“耕耘“了
20余年
。期间,历经了从一线岗位到管理岗位的磨砺和成长,直面了从管理自建型呼叫中心到外包型呼叫中心的转变和挑战,也突破了从”运动员“(运营管理者)到”教练员“(解决方案专家)的职业发展瓶颈。
《智能化管理 呼叫中心运营管理的精髓》一书是对自己以往
20余年
实践积累的“体系化、规范化”梳理和沉淀,将通过“七大章节”的详细阐述,实现“三个方向”的应用目标,并严格遵循“二个原则”。
【七大章节内容】
第一章—呼叫中心行业基础知识
本章作为基础导入部分,共分二个章节:呼叫中心行业基础知识简介,及外包呼叫中心行业基础知识简介。
第二章—呼叫中心精细化运营管理体系
本章是对呼叫中心“精细化”运营管理体系,包括:目标精细化管理、过程精细化管理、结果精细化管理的详细阐述。
第三章—呼叫中心大数据应用
本章是对呼叫中心大数据应用明细场景,包括:运营可视、管理可控、数据可用的详细阐述。
第四章—服务协同机制
本章是对当前多服务渠道形势下,如何建设服务协同机制(统一的服务、统一的流程、统一的管理)的详细阐述。
第五章—呼叫中心系统平台智能化应用
本章是对呼叫中心系统平台的“智能化”应用(含40余个常用功能模块),包括:一线客服人员日常使用类平台软件的智能化应用功能,呼叫中心运营管理及大数据应用类平台软件的的智能化应用功能的详细阐述。
第六章—呼叫中心运营管理及大数据应用解决方案
本章是对呼叫中心专业咨询顾问及解决方案经理(产品经理)工作方法论的详细阐述,包括:如何开发运营管理及大数据应用类解决方案,并在不同呼叫中心实现落地;如何将解决方案“产品化”,也即如何将解决方案的内容与呼叫中心运营管理及大数据应用类平台软件的设计开发实现“融合“,并在不同呼叫中心落地使用。
第七章—呼叫中心行业职业教育
本章是对呼叫中心行业开展职业教育的探索性阐述,包括:为什么要开展呼叫中心专业方向的职业教育,以及如何操作实施等内容。
【三个应用目标】
一、运营方向
1、工具书
可作为呼叫中心运营管理岗位:TL(班组长)、SV(运营主管)、OM(运营经理),职能管理岗位:培训管理专员、报表管理专员、人事行政管理专员、绩效管理专员、流程管理专员、知识管理专员、职能管理团队经理,以及核心管理岗位:PM(项目经理)、OD(运营总监)的运营管理“工具书”,即日常运营管理工作明细操作手册。
2.
标准化
可作为呼叫中心行业官方层面或商业性质的标准化机构,制定呼叫中心运营管理“行业标准化体系”的明细材料。“标准化运营管理体系“的建立和推广,可逐步结束当前国内呼叫中心行业“各自为战”、缺失行业标准的运营现状,从而为整个行业的良性运营和稳健发展提供强有力的助推。
二、产品方向
1、需求说明书
可作为呼叫中心一线客服人员日常使用类平台软件“智能化应用”的功能开发需求说明书。本书将
从一线客服人员实际应用角度出发,以不断提升系统平台的“智能化”为目标导向,详细阐述不同系统平台下各个功能模块的具体需求,从而确保并持续提升一线客服人员的工作效率和质量。重点包括:CRM平台功能(向导式业务处理功能、呼入营销相关功能、外呼营销及外呼非营销相关功能等)、知识库平台功能(智能匹配、同屏办理、多渠道协同推送等),以及运营管理平台功能(绩效及薪酬管理、招聘管理、培训管理、人事管理等)。
可作为呼叫中心运营管理及大数据应用类平台软件“智能化应用”的功能开发需求说明书。一直以来,呼叫中心的运营管理更多的是采用“人工手工”模式,导致各级管理人员陷入大量手工事务性工作,整体工作效率及质量相对较低。设计开发出的呼叫中心运营管理及大数据应用工具软件,将实现全过程“智能化”管理,可将各级管理人员的工作时间从大量手工事务性工作中释放出来,提升运营管理效率及质量。
2.
工具书
可作为呼叫中心运营方向产品经理,以及呼叫中心大数据应用方向产品经理日常工作开展的指导性材料,也即日常工作的工具书。
三、教育方向
1、日常培训教材
可作为面向呼叫中心运营管理岗位:TL(班组长)、SV(运营主管)、OM(运营经理),职能管理岗位:培训管理专员、报表管理专员、人事行政管理专员、绩效管理专员、流程管理专员、知识管理专员、职能管理团队经理,以及核心管理岗位:PM(项目经理)、OD(运营总监)的日常培训教材。
2.
职业教育教材
可作为国内高等职业院校呼叫中心运营方向职业教育的专业课教材,侧重管理类课程。
【二个原则】
一、实战原则
本书中的所有内容均来源于日常实践工作的积累和沉淀,无过多理论性内容。呼叫中心的各级管理人员(运营管理岗位、职能管理岗位及核心管理岗位)、呼叫中心专业咨询顾问及产品经理(解决方案经理),可将所有内容直接用于日常工作“实战”。
二、演进原则
紧随行业发展,本书也对呼叫中心的大数据及AI应用、多服务渠道协同,以及呼叫中心专业方向的职业教育开展等内容进行了探索性阐述。
本书所有梳理沉淀的内容均来源于截止目前作者本人的日常工作实践,未来仍会遵循”与时俱进“原则,结合呼叫中心行业和技术应用的发展变化,不断进行补充和完善。
本书内容中的不足之处,愿与行业同仁共同学习探讨!
王丹丹
2019
年11月
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