聚焦通过数字化手段,提升行业企业管理效率。
随着电子签名、电子合同线上签署技术的不断进步,越来越多的企业会采用线上电子签署来代替传统的线下签章+快递的合同签订模式。线上电子签署的合同签订模式,不仅可以大幅减少企业签署合同所需的快递费用,而且支持在任何有网络访问(通过PC+App)的地方基于可靠的身份认证进行线上签署,从而大幅提高合同签署效率。此外线上电子签署还会通过第三方权威机构固化合同签署证据链,极大增加合同的公信力。
作为专注于设计工程行业企业数字化的整体解决方案,“1m筑造”也希望能够给行业企业带来合同电子签署的便捷体验。经过与汉得信息“一诺合同”团队以及国内电签行业领导者“e签宝”的密切配合,我们为行业企业带来了开箱即用的“无纸化合同签署管理工具”——1m筑造供应链合同电子签署功能。
通过该管理工具,1m筑造EDM的用户可以将系统中的采购合同、分包合同,一次点击即可轻松推送至线上管理平台“一诺合同”,从而实现在线上与交易方共同完成合同的签订。完全无需复杂的技术对接工作,真正“开箱即用”。
发起线上签署
安装了1m筑造供应链合同电签模块后,1m筑造EDM中的采购订单、分包合同界面将会添加【合同签署管理】的功能,用户可以通过此功能将需要进行电子签署的合同同步至一诺合同系统。
发起签署用章
已同步的电子合同可以在“一诺合同”系统中查询到。通过点击【我方用章】将会把电子签署邮件、信息发送给我方公司用章管理员,点击【对方用章】将会把电子签署邮件、信息发送给交易方公司用章管理员,进行具体的线上签署流程。
每次签署用章前,
都会进行签署人意愿认证
发起后,用章管理员会收到下图所示的邮件或信息,点击里面的链接会进入合同电子签署系统。
接着进行意愿认证,有支付宝/微信刷脸认证和短信验证码(其他方式)认证两种方式:
完成签署用章
完成实名认证后,用章管理员可以进行电子签署了。对合同内容进行审阅,确认无误后可以将印章拖拽至签署位置,点击【提交签署】完成合同签署。当甲乙双方都签署完成后,合同即签订完毕。
交易方同步至一诺合同
在实际签署前,需要将与本公司存在电签业务的交易方设置为“签署实体”。被设为“签署实体”的交易方需要补充额外的必填信息,其中【法人姓名】【法人证件类型】【法人证件号】被用来进行企业认证,【手机】【Email】则需要填写该交易方用章管理员的手机号及邮箱,后续的电签信息会发送至此处。
信息填写完毕后,可以通过交易方同步的功能,将供应商信息同步至一诺合同。
交易方认证
交易方同步至一诺合同系统后,需要将其信息发送至e签宝进行信息校验及认证,示意如图:
关于 1m 筑造
1m 筑造是国内垂直行业SaaS领域的先行者,通过应用包括云计算、容器、物联网IOT、移动应用(App+微信)等多种数字化手段,结合筑造行业标杆企业的管理理念,帮助筑造企业实现精细化管理目标。
作为国内唯一专注于建筑师、开发商、承建商领域的企业数字化解决方案,目前已有数十家企业通过应用1m 筑造方案的EDM(Enterprise Digital Management)大幅提升了企业在项目核算、财务核算、公司经营上的管理效能,有效支撑了企业的成长。
有关1m筑造数字化解决方案
更多细节,可访问:
https://www.1mabc.com