MBA | 这五个错误一犯，你的文书就完了

在《MBA密码》这本书中，我们介绍了文书写作七宗罪，讲的是七个大家常犯的写作错误，包括「通篇我我我」、「觉得AO都是百晓生」、「思维太跳跃」等。

这些都是比较大的错误。

今天来给大家讲讲，大家常犯的一些小错误。

这些错误听上去都不是什么大事儿，因而很容易被你忽略。

但一旦犯了这些错误，就会让你的文书读起来像小学生作文，图样图拿衣舞。

我们经常说，MBA文书必须遵循的第一个原则是：Don’t tell, SHOW。

意思是，不要给我瞎哔哔，你讲100句自己有多好，我都不会信的。你得给我看证据。

这个证据，就是支持你观点的例子。

同学们都很听话，写文书现在都有例子了。比如：

我特关心community，很在乎回报社会。证据：我参加过一次xx公益活动。

我是一个习惯think out of box的人，新颖的点子特别多。证据：有一次大家都在一个问题上卡住，我提出了解决方案。

能看出有什么问题吗？

你的证据，不够。

有时候，一个单独的事件，是足够说明问题的。像是写leadership的文，你讲一个完整的故事，凸显在这个事件中你的领导力是如何体现的，领导力风格是什么，哪里做得好，哪里有新的learnings，就足够凸显主题。

但当你要呈现who you are的一部分，或并没有一整篇给你讲一个完整的故事时，一个单独事件，就不是很让人信服了。

你关心community，在乎回报社会，为啥就只参加了一次公益活动呢？这个活动如果是公司组织的，你是配合公司去的呢，还是自己主动去的呢？如果不是公司组织的，你可能也是一时兴起呢？可能是朋友约你去的呢？可能正好那时候有空，并没有什么别的事，顺便就去了呢？

在讨论某个问题的时候，正好由你提出了解决方案，也不能证明你一向就是个新点子很多的人啊。也许是群组讨论到一定程度，很接近solution了，正好由你提出来呢？也许是那天你灵光一闪呢？很多人都有这种碰巧想到了一个解决方案的经历啊。群组讨论不就是为了大家集思广益吗？这次你想到，下次他想到，不一定都是你啊。

Who you are不是由人生的某个moment定义的。如果你是这样的人，你一定有consistent的表现。一系列有时间跨度的例子，比单个例子更能体现who you are。

我们的学员A，公益活动是救助流浪猫狗。其实这真不算什么让人眼前一亮的事儿，很普通。但是，她从初中就开始做这件事了。为什么这么早就开始了呢？因为她小时候父母常不在家，一个人非常孤单，家附近有一只大黄狗，经常陪着她。她和大黄狗做了好朋友。有一天，大黄狗不见了，她找了好几天，渐渐明白，是被人抓走了。从此她就立志要保护流浪小动物。她初中才开始有零花钱，每个月省一点出来，捐给动保机构。大学开始做志愿者，组织各种活动，后来还开了一个救助淘宝店。

严格说起来，她参加的「公益活动」，就只有一个：做了某动保机构的志愿者。

但从小讲起，贯穿一个很长时间跨度的一系列小事件，远比「在某动保机构曾救助多少只动物」这样的单次描述要动人得多，形象也丰满得多。

学员B，有个优点是勇于自我挑战。她自己选的例子是，公司外派选了一个大家都不太敢去的地方。这个例子当然是好的，但这是单次事件。也许当时其他选项她真的更不喜欢呢？也许在其他事情上她并没有这么勇敢呢？

补上平时的其他行为：在公司内部做某件事，她能主动请缨；在某个项目上，她又提出比较bold的建议；在工作职责上，她总是争取做更难更多的事。这样形象才完全立住了。

学员C，工作时间短，在职场并没有太多领导经历。他小学做过班长，中学做过乐团团长，大学做过学生会干部，这些也都是好的，但并不算突出。申请人中担任过学生干部、社团干部的比比皆是啊。

讲出一系列小细节：小学，因为隔壁班有几个恶霸老欺负他们班同学，他带着全班男生去把他们揍了一顿，从此再没人欺负他们班同学了，大家自发选举他做班长。中学，学校要求乐团每个周末都回校训练，为学校挣荣誉，却要同学们自己解决午饭。他跑去校长室跟校长吵了一架，从此学校给安排午饭了，团员自发推举他做团长。大学类似。

单个事件都很小，但串起来，就是完全让人信服的「a habit of leadership」。

当你的单个例子，不足以说服人，不够「wow」的时候，一系列有时间跨度、最好还带有故事细节的例子，更能SHOW出who you are。

有些同学在讲故事的时候，会不自觉地提及老板。

比如，提出一个很好的想法，就会写：我拿去给老板看了，老板看完后，同意了我的提议，然后我如何如何执行。

是，你确实是拿给老板看了，确实也需要老板同意你才会去实施。但这么写，是不是会给人一种感觉：你后面的执行，只是在老板的指示下完成的？

公司有层级，很多事情老板首肯了才能做，这是大家的common sense。有时候不需要给出这些细节，更应该把重点放在，你提出了什么方案，你采取了哪些行动。

同理，在推荐信中，我也常看到这样的描述：He asked me and after getting my consent，xxx。

老板不consent，你肯定不会做啊。这不用特意写出吧。重点是体现你的行动，不是你执行老板的命令。

出现太多「老板说可以，我就做了」的表达，会让人觉得，你做的全部也就是跟老板讨了个指示「这样做行不行」而已，就凸显不出你的全部价值了。

MBA是很讲求humbleness的。

过于直白的自我评价，哪怕是真的，哪怕后面确实有例子支撑，都会让人感觉你太不懂得谦虚了。

比如，我常见到有人写：

Last year I reached an agreement with a client on an innovative deal.

I initiated an innovative project.

有些夸人的词，从别人嘴里说出来，就很有说服力。从自己嘴里说出来，就显得怪异。

只有涉世尚浅，不识天外有天，人外有人的小朋友，才会因为做成了一件事就沾沾自喜，对吧？

你可以说，我一直致力于think out of box，这就有了谦虚的意味：我在这方面努力着，我并不觉得自己已经做得很好了。再加上后面的例子，读者自然就会得出你想让他们感受到的结论。

再比如，总结自己在公司几年的积累，有同学写：

During the last xyears at xxx, I have a clear understanding of every step in operation.

本意是，自己的工作涉及了所有环节。但作为一个junior，claim自己对每一个环节都有「clear understanding」，口气也是有点不知山高地厚的。

应该改为：

During the last x years at xxx, I had great opportunities to learn every step in operation.

你的口气谦虚，但后面的例子很扎实，看的人会觉得你做很好啊！但又不邀功，沉稳成熟。你先把自己夸了，再放例子，就容易让人觉得：这点事儿就号称自己如何如何啦？

Btw，最近看了一篇某中介写的文，里面写到「as a young brilliant in the finance industry…」。唉，写的时候不脸红么。。。

学员D写了一个自己为公司做出一个很重要的改变的故事：这件事对公司影响颇大，也不在她的职责范围内，她看身边都没人出来主动做，就自己主动去做了。

这本来是一个非常好的故事，但是在故事的开头，她就写：我感到特别诧异，这些人怎么会看不到这个改变很必要呢？居然都没人采取行动的！

我能理解这是事实，我也看不惯那些没有ownership，不做职责外的事，不为大局着想的人。但是看不惯得藏在心里，不能说出口啊。这种语气，不就是暗示「同事们没一个像我这么有责任心，这么棒」吗？

一旦有了这个意味，后面的故事再好，都打了折扣。

凸显自己好没问题，但为了凸显自己，下意识地把自己跟其余人比，就容易生出一种「你看他们都不行就我行」的态度。这种态度是不讨人喜欢的。

这个错误在大家写why school的时候也常出现。为了突出自己特别喜欢A校，有人会写：你们重视xxx，不像B校根本不在乎这点，或者：我觉得B校C校学生都没那么紧密，但是你们就很close。

学校各有自己的优点，凸显优点就够了。下意识的比较，不会让人觉得你对A校特别喜爱，反而会给人留下过于谄媚，拉人垫背的感觉。

最安全的做法是：不要比较。

有时候，你明明不是真的有蜜汁优越感，但由于没有表达好，会给人有优越感的错觉。

比如，有同学写：「I have grown to be a care giver to the community despite my intensive banking work」。

这个「despite」用的就有种「我是个美女我居然还这么努力」的蜜汁优越感，潜台词：美女就不用努力，banker就理所当然没时间做公益，我能去做已经很了不起了。

更不用说「care giver to the community」也是口气很大了。

对于英文不是母语的我们来说，脑子里想的是一回事，写出来，常常变得用力过猛，调调就不对，尤其是在过于用力去表达某个点，不懂得「收」的时候。

要避免这种情况，最好多用事实陈述：「我当时同一时间做了3个deals，但还是每周挤出时间来去陪伴自闭症儿童」。这样的表述就尽可能去掉了语气，出错的几率也就很小了。

P.S. 什么时候能用despite呢？——我每周都会去三次GYM/跳一次街舞，despite my intensive banking work。因为前面写的是个人兴趣，并没有自夸的嫌疑，「即使」就用的很贴切了。

看完以上五个小错误，你是不是有种「天哪，要讲究到这个地步」的惊愕。

这就对了。

文书写作不是「找对素材，写出来，让人看看对不对」这么简单。

你的用词、语气、例子的呈现角度、细节的取舍，都能体现你的气度、视野、以及：情商。

所谓「MBA语言」，并不是一堆华丽的buzz words，也不是空泛又cliche的「我有领导力我很创新我特关心社会」，而是字斟句酌，用最朴素的语言，暗含丰富信息，引导读者自己得出你想要他们得出的结论。

这才是真正高级的文书写作哦。

花几个小时，读一本书，就能掌握MBA申请的全方位策略和精髓！

本书为大家提供顶级MBA商学院申请攻略，解答MBA申请之路上的各种难题，还有常见essay的解析、面试准备等详细分析。

期待可以用这本书帮助你开启梦想之旅。

附上当当购买链接：携隐教育MBA密码

查看我们的过往文章，请至我们的网站：http://xie-yin.com

我们的论坛也上线啦，欢迎关注：http://xie-yin.com/bbs