2004年参与深圳一个咨询项目,其CEO痴迷于管理模式的创新,并自创了一套武功,甚至到北大、清华、中大演讲推广,甚是风光。对于初入咨询业的我,则是可悲的,初入行就失去了先进管理模式的膜拜。
管理模式与管理工具的不同,管理模式一般指以成功企业为标杆,总结出来的先进管理经验包,如丰田模式、阿米巴模式等。管理工具指的则是由象牙塔、咨询公司创造的单个工具,如高德拉特的关键链、哈默的业务流程优化、卡普兰的平衡积分卡,波士顿的矩阵、PRTM公司的培思力量等。
就管理模式来讲,曾经大为流行,或者成为主流企业界学习模仿的主要有:丰田的精益模式、摩托罗拉公司的6西格玛模式、稻盛和夫的阿米巴模式、华为成就的IBM模式以及目前借谷歌盛行OKR模式。
我们从管理模式的总结与学习两个维度分别进行讨论,以丰田模式为例,为什么丰田要总结出来丰田模式?他们的目的应该有两个,一是让自已的成功经验,帮助到他人;二是尽量的神话自己,让企业与员工都具有巨大的光环。在第二个目的之下,丰田会有意的掩盖自己的问题,同时会把经验神化,使之成为无所不能,放之四海皆准的工具。我常说的丰田JIT,是主要零部件的JIT,而不是螺丝钉的JIT,但在经验包中,这一点是没有人讲的。
从学习的维度来讲,我们如何学习管理模式呢?还是以丰田为例:中国企业实施丰田精益模式,无论是丰田派人,还是上门学习,几十年来总体上是失败的。以一汽为例:三次学习的时间分别是;第一次,1978年刚刚改革开放,由厂长刘守华主导,TPS(丰田生产系统)的创始人大野耐一曾亲自到厂讲课,第二次是1990左右,一汽变速箱厂引进日野LF06S型6档同步变速箱,同时也再次引进TPS,第三次是2002年,一汽轿车公司由副总经理刘树华带领20多个车问领导和生产骨干,花个多月的时间去日本继续学习TPS,但这些最终都不了了之。目前看来只有丰田自身企业实施才相对较为成功。如唐山齿轮厂,1996年与丰田系成立唐山爱信齿轮,直到2003年股权转移由丰田独资经营后,其精益实施才有了明显的突破。
但这些失败丝毫不影响中国人的学习热情,丰田精益生产被升级为精益管理,被应用于所有行业,不断有服务业企业实施精益管理,真不知道没有了两大支柱、5个原则的精益生产还叫精益吗?后期的发展可为可笑,在摩托罗拉的6西格玛流行后,两个管理模式被好事者组合了,叫精益6西格玛,并为此专门成立了咨询公司,把该混搭管理模式实施于总部行政模块,使人哭笑不得。
对应企业作业类型,管理模式也分两种,一种是适用于日常重复工作的,如流水线作业,这一类主要有:丰田模式,6西格玛模式、阿米巴模式等。一种是适用于创新性工作的,如研发项目,这一类主要有IPD模式,以及最近流行的OKR模式。
日常重复工作模式,如流水线,未来一定会被机器替代,这些都不用学了。而创新性工作的管理水平将成为决定企业是否成功的决定性力量。该管理方向,首先是由美国PRTM公司在1986年出版的《产品及生命周期优化法》起步,之后1997年任正非去IBM参考,被送了这么一本书,之后华为掏了几十亿的学费,邀请IBM为其打造了应该是业界最为经典的IPD模式(华为把这个模式收益权送给了IBM,IBM靠卖模式收益权滋润了好多年,不思进取,同时模式推广不好又砸了自己牌子,最终衰落了,会不会是华为给IBM设的套),虽然IBM没给自己搭建出来,但并不影响这套理论在美国的同步发展,这套模式在被INTEL实施后,最终又随着谷歌、亚马逊的崛起,又大放其彩,被包装为OKR。
关于OKR的几个要点学习,我认为如下:
要理解OKR本质上就是项目管理,为一个季度周期,定目标,细化关键里程碑,做进度管理。
OKR制定上,要由员工自己定,项目高手辅导,这样才真正有成就导向。
这个O,实现的概率70%,要公开承诺,最好不与绩效,薪酬挂勾。
这个KR,数量3-5个,要结果化,要数据化。
OKR模式的实施窍门:是建立有刺激感的目标,并帮助OKR员工的取得成功,这样才能有助于员工内汾汰与多巴胺的分泌,工作才象是游戏的打通关。我认为:OKR的难点在于通透各岗位项目的项目管理专家不好找,不能很好的进行项目目标制定与KR拆分,此时的OKR或是空中楼阁,挑战太大,无法实现,或是日常工作,没有挑战性,流于形势化。
我们认为:任何一个标杆企业的成功都有政治背景,行业背景、资源背景、人力背景,原企业获得了巨大的成功,不代表这种管理模式就是标准,以中国制造为例,其最大的优势就是市场规模优势、产业集群优势,如果我们不利用这个先天优势,我们过分强调丰田的JIT快速换线,应该是得不偿失的,所以说,任何一种管理模式的学习,应该是学其精神,学其内涵,也就是促进我们管理有明显改善的点,而不是简单的面的模仿,所有面的模仿,最终都是邯郸学步。