中高层关键岗位是公司的核心力量,如何提升核心管理层的行动能力,使其最大化地作用于公司,也是人才发展的重要课题。
作为园林行业的佼佼者,东方园林在中高层管理者培养方面也有自己的心得。
从2012年起,东方园林便开始探索中高层的培养方式,而行动学习成为了最佳选择。通过项目启动会、内外双重导师制、完整的行动学习体验等方式,切实提升了中高层管理者的管理水平以及绩效改进能力。
原创投稿 | 赵少宾 东方园林大学执行校长
来源 | 培训杂志(ID:trainingmagazine)
中高层关键岗位是公司的核心力量,如何提升核心管理层的行动能力,使其最大化地作用于公司,是人才发展的重要课题。为此,经董事长何巧女同意及指导后,东方园林大学组织发起了“核动力”项目。
“核动力”项目总体规划
经过广泛调查考量后,决定引入行动学习方式,希望通过群策群力的实战分析,达到“核动力”管理培养项目的最终目标——真正解决有关公司战略执行的问题,提升公司绩效以及中高层的管理水平。
“核动力”项目从准备期、学习+实践期,到验收期等过程,历时六个月。东方园林大学以“理论知识打基础、工具方法建高楼”作为实施逻辑,制定了项目的整体实施计划,以确保学员有所收获,并产出落地成果。
“核动力”整体实施计划
选择双导师,开启行动学习
东方园林选择了35位中高层管理者作为“核动力”学员。同时,打破业务壁垒,将其分成5个小组。
全流程双导师制
为帮助学员在实践期能及时实施改进方案,东方园林大学安排了双重导师——由外部咨询顾问作为行动学习催化师,由公司三大板块的5位总裁出任各小组导师。
“核动力”项目人员构成
导师主要通过电话、现场访谈、提交报告等方式,对小组成员进行辅导、评估,优化选题方案设计与执行,全面提升核管层的领导力。
核管层需要全面提升领导力
解决高管期望的课题
随着公司业务的不断拓展以及“核动力”学员来源的多元化,行动学习选题成为项目面临的难题。东方园林大学对5位业务总裁进行了访谈,听取他们对公司战略、业务的期望,梳理出了高管关注的关键问题。
在访谈基础上,项目组对问题进行提炼及系统研究,并与咨询顾问进行选题调研,把公司真正需要解决的问题深挖出来。针对5个小组,形成了5个极富挑战性的项目选题,例如怎样提升营销能力、如何实现互联网转型等。
微行动学习,群策群力
项目主要采用“微行动学习”的方式。通过“1个研讨+一个行动+一个总结”的模式,帮助学员在课堂上研讨行动计划、在实践期落实行动计划、在总结期验收学习成效,将课堂知识、实践训练结合起来,共同管理行动学习课题,在实战中提升领导力和战略执行能力。
微行动学习=1+1+1模式
四步催化,产出改进方案
在项目导师和催化师的指导下,“核动力”项目35名学员经历了为期6个月的行动学习体验。通过由课堂学习与实践构成的递进式学习进程:“问题分析与聚焦——有效解决方案制定——方案优化与实践验证——实践总结与反思”,并产出相应的问题改进方案,督导学员落地实施。
问题分析与聚焦
起初,学员们不知如何应对项目组访谈得来的选题。原因有二:首先,学员第一次接受行动学习,还未产生相应的方法论;其次,选题还未经过详细分析,较为宏观。
分析与聚焦问题
导入行动学习
催化师为学员导入了行动学习概念及工具方法,通过团队列名法、群策群力等团队共创方式,帮助学员分析问题的障碍、厘清问题关键点,使课题变得聚焦。
撰写开题报告
每组学员在项目组及催化师的协助下,撰写项目开题报告,并与自己的导师进一步分析课题,最终得出行动学习题目。
一组:如何推进二次营销的实施;
二组:EPC项目运营流程优化及控制;
三组:如何提升核心业务的市场认知;
四组:如何通过专业能力提升,实现有效营销;
五组:电商时代新宠——实现苗联网2亿收入和10万会员。
针对学员团队领导力的发展,项目还引入了“高绩效思维”课程,帮助学员看到高绩效思维的不同视角。
制定有效解决方案
在开题报告的基础上,催化师为学员引入了“六顶思考帽”的思维方式、行动学习五步法、“世界咖啡”等,借助提问的力量,引导各课题组相互质疑、探讨。
寻找解决方案
形成小组与个人行动计划
各组针对行动学习课题,运用“六顶思考帽”等思考方式,结合组内成员的智慧,细致思考所有可能的解决方法与行动要点,最终形成“小组行动学习课题执行计划”。此外,还产出了针对个人的30天任务执行计划。
提升情商工作坊
由于个人任务执行计划涉及到跨部门沟通等,帮助学员学会情商管理显得非常必要。东方园林大学开设了“情商测评解读与工作坊”,通过情商测评、产出测评报告,帮助学员发现自身需要改进的关键点。然后,引导学员产出“个人情商改进计划”,由班主任跟进并完成成长方案。
优化方案与验证实践
在这一阶段,各小组再次聚在一起,结合组员的任务执行完成情况,来验证执行方案的有效性。我们采用“大使式分享”方式,从每组选择一名大使,与其他小组共享他们的方案。通过各小组之间的质疑、反思,再一次优化、改进方案。
此外,为了帮助学员提升呈现及沟通技巧,项目组还引入“金字塔原理”课程,让学员们从“what”“why”“how”的呈现逻辑上,对本组的项目执行方案做进一步梳理。
验证行动学习方案
实践总结与反思
东方园林大学针对各小组的落地成果,编写成果册,接受项目验收。公司三大板块业务导师出席验收汇报会,各小组代表汇报项目的落地措施以及阶段成果,分享大家半年来的行动学习收获与体会。由于导师们全流程跟踪、参与了培训,由他们对培训过程、结果分别进行评价,也能保证项目评价的权威性。行动学习结束后,东方园林大学针对现有问题解决情况、绩效提升情况,进行项目复盘。
验收汇报
项目复盘
首先,以计划跟进表、问卷、访谈等方式,跟踪参训学员及其导师,提炼新的绩效改进点,以便今后的行动学习能更顺利开展。其次,根据每位学员的个人学习成果和能力提升点,东方园林大学还为他们设计了下一阶段的学习,使“核动力”项目成为一个持续学习、持续成长的学习型组织,让关键岗位的人才获得持续提升的能力,保证组织战略执行。
在项目执行过程中,学员们通过东方园林大学搭建的项目沟通平台,与高管们产生了较为良性的沟通机制。作为项目推进主要措施之一的沟通平台,对项目按进度推进、学员在课堂投入及课后的实践质量方面发挥了重要作用。之后,东方园林也会继续激活这一沟通平台,促进高管与核管层更深入、全面的业务沟通。
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