《幻灯片设计原理》 @般若黑洞 在第一届中国演示峰会上的演讲(全文)

但我做得越多，产生疑问就越多。我发现之前我在所学到的，主流PPT图书所教授的，以及我写书传播的哪些PPT技巧、方法，并不是一个PPT能否成功的关键。事实上，我从没有听说谁因为PPT做得美、做得炫酷拿到奖。这让感觉到，目前我们对幻灯片的理解上，在幻灯片设计的理念上，出现了很严重的问题。

PPT设计才刚刚开始

如果你问我: 这两年国内的PPT设计有什么进展？我认为最主要的就是两个字: 借鉴。

 我们一直在从UI、网站、杂志设计等领域借鉴设计元素，而后应用到PPT里做成某种视觉风格。什么折纸手绘扁平化，什么低面星空中国风。

短短的两三年，大家把各个平面设计风格撸了个遍。看起来，要想在风格上再突破，已经越来越难了。所以很多人转向AI, AE, C4D软件，希望能够摆脱PowerPoint功能上的限制，把PPT做得别具一格一些。

所以如果你现在觉得PPT的设计已经到头了，很难再有重大突破了，我一点都不会奇怪。

 那么PPT的设计真的到头了吗？绝对没有！事实上，我认为恰恰相反，PPT设计才刚刚开始。

我为什么这么讲？

 任何一个领域的知识，都可以划分成三个层次：技、术、道。技是技巧，主要是如何使用各种工具；术是方法论，代表了我们解决问题的策略和方法；而道，就是这个领域的核心目标和原则。

 具体到PPT设计，技就是PowerPoint，Keynote等软件的使用方法，比如如何绘制各种图形；术则与我们使用的软件无关，比如如何做出漂亮的排版。这几年大家在“技”这一方面，已经做了相当精细和系统的工作；在“术”这一层次，也有很多教程出现了；而在“道”这一层面，你猜怎样？我们几乎毫无作为，一片空白。

 话虽如此，但看到这张图，我们有充分的理由保持乐观，因为技是术的支撑，术是道的前提，我们现在只在最顶尖的道这个层面欠缺一点点，只要把这部分补齐，我们就进入一个新的境界了，世界和平了，一切都变得完美了。嗯，看起来就是这样。

 假设我们训练了一个天才运动员，这家伙天赋异禀，经过几年艰苦卓绝的训练，他速度、力量、弹跳、技巧、投篮命中率等方面都赶得上顶尖NBA球员了。然后比赛当天我们到了球场，发现了一个小问题，大家比的是足球。

 所以用一个金字塔来描述知识结构根本不对！知识的结构应该一个倒金字塔。如果在“道”的理解上出现偏差，那么我们这几年的努力和成就，很可能是空中楼阁。这太危险了。

 你们肯定有人不服。因为客户喜欢你的PPT，你的PPT也确实帮助他们取得了不错的效果。

如果你有这样的想法，那我得提醒你，千万不要急着沾沾自喜。

 PPT漂亮的外观只不过稍稍遮了点丑，PPT对演示的作用，还是一个负分。所以你不过是在五十步笑百步，根本就没有什么值得骄傲的地方。

什么是PPT设计的道？

那什么是PPT设计的道？换句话说，PPT设计的目标是什么？PPT制作的原则有哪些？

 我们先说说目标。PPT的目标是什么？当然是这六个字。

提升演示效果。

这个回答太简略了，毫无用处。但如果我们刨根问底，这就变得很有意思了。因为它包含了两个关键问题: 1.什么是演示? 2.PPT如何提升演示效果的？

 计老师刚刚谈了Presentation这个词的古典定义。不过大家应该更想知道现在的定义是什么。为这我专门查了词典。

维基百科说：演示是一个向观众呈现特定话题的过程，一般来说是以通知、说服、激励为目的的展示、讲座或者演讲。

 牛津词典的定义更简短：演示是向一群人展示产品、想法或工作等事情的会议。

 韦氏词典，大家都差不多。这些定义在很多方面都是一样的：同样粗略，同样业余，根本不能给PPT设计带来任何有价值的指导。

 那怎么给演示下一个具体的、专业的、有指导性的定义呢？这是我的答案。

 演示是一个现场行为，在演示中，演示者的思想编码成由言语、肢体语言、图像、道具、Demo、场地等元素构成的剧本并被观众接收和解码。演示目的是使观众理解、信服、感动并在演示后产生积极的支持行为。

我觉得这么牛逼的定义你们应该给点掌声。

那么PPT是如何提升演示效果的？

关键就在这里：为什么剧本要用这么多种元素？为什么不只用言语？真相只有一个：言语作为一种信息传递媒介必定有其不足之处。

这些不足之处就像一道屏障，阻碍了观众理解我们、信服我们、感动我们。那么，言语的不足之处是什么？

言语的弱点

首先，言语是抽象的，它是一种约定的符号，使用言语沟通需要双方认知上的共识。比如秋叶老师给我介绍女朋友，告诉我对方是个美女。我会马上要见吗？不会，因为不同人的美女的标准是有很大区别的，萝卜青菜各有所爱嘛。就算秋叶老师说对方长得像刘亦菲，我也不能直接就信，万一秋叶老师就是逗我玩玩啊。假设秋叶老师一片好心，没有骗我，而且他还把对方的长相详细地描绘了一番，我还是需要没有美颜的生活照看一下到底来不来电。
  所以使用言语来沟通是很困难的，就是因为这种抽象性导致信息失真、出错、甚至恶意捏造。所以总体上，言语既不容易让人明白，又不容易让人信服，也不容易让人感动。

在今年苹果秋季新品发布会上，苹果发布了生产力平板产品iPad Pro。但在幻灯片上，生产力这个词根本没有出现，反而是这些生产力软件的截图、视频、以及现场Demo让观众体验到了iPad的生产力特性。 这是言语的第一个弱点。

言语的第二个弱点是它的传播是线性的。我们说话的时候，只能把声音一个音节一个音节的发出来。这相当于你我之间有一道墙，墙上只开了一个很小的孔。我要递给一件毛衣，得先把毛衣拆成毛钱，穿过小孔，你然后你在墙另一边把毛线一点一点地拉过去，然后重新辛苦地织成毛衣。这种信息传递方式不仅效率太低，准确性差，极易容易隐藏复杂的逻辑关系，让观众很难认清全貌。

你看两军作战，双方指挥官是如何分析战局、制定作战计划的？他们不是只靠嘴说，而是需要一个沙盘。因为沙盘能够帮助他们看到战争的全貌。同样的在PPT里，我们也需要像这样的一个沙盘让观众能够把握全局。比如今天我们对演示的定义。

 言语的第三个弱点是瞬时性。什么意思呢？阅后即焚啊。我现在讲完一句话，除非我再复述一遍，否则这句话就消失了。它留给观众的处理时间是很短暂的，一旦观众没听清、或者忘记了，言语的效应就失去了。但观众的工作记忆偏偏极其有限，只要言语没有被理解并编织到长期记忆中，用不了多少秒观众就会忘得一干二净。所以这种瞬时性对观众理解一个很大的阻碍。

 瞬时性解释了为什么要在PPT上显示重要的文字性信息。因为文字在屏幕停留的时间明显比声音在人们耳朵里停留的时间更长。 这就是语言的三个弱点。所以如何突破PPT设计的瓶颈？我强烈建议大家分析一下PPT究竟能在改善这三个弱点方面做些什么。因为这才是我们做PPT的真正目标。

PPT设计的原则 目标说完了，最后说一说原则。这个问题是无解的。因为原则是一个很主观的东西，就像做人做事，有的人的原则是符合道德，有的人是符合法律，有的人只要不被警察抓到就可以。好在这个问题的另一面是很客观的: PPT的特点有哪些？ 我认为最重要的有6点：

 第一是配合性。PPT要与演说人的言语相配合。PPT的使用本质上是用来弥补言语的不足的。刚刚已经说的很详细了，我们跳过这一点。

 第二，PPT最终是以投影的形式展示的，它的呈现效果具有很大的变数。投影仪灯泡老化，现场光线问题，观众距离等等，这些都会对最终展示效果带来影响。这些都是PPT设计独有的，其他平面设计领域不曾遇到的问题。

 PPT的第三个特点是碎片化。什么是碎片化呢？比如我们要欣赏清明上河图。清明上河图很长，很大。一个正常人会怎么欣赏呢？他肯定会移动脚步，走远一点总览全局，走近一点仔细查看各个局部。但PowerPoint和Keynote的逻辑不是这样的，它是把整张图按照固定的尺寸强行切成碎片，然后一片一片的展示给你看。这种逻辑下，我们观看一些细节是没有问题的，但却容易丧失大局观，观众很难看到你的整体，也很难看到各个部分之间的逻辑关系。我们看一个例子，苹果在介绍完iphone摄像头的参数的时候，想更进一步介绍摄像头的传感器，如果像这样依次出现两张片子，那就给人很强的割裂感。所以在这里，苹果通过动画将两张片子连接了起来，解决了碎片化的问题。

 PPT的第四个特点是不可控性。什么意思呢？比方说我们看书的时候，遇到看不明白的地方，我们会停下来慢慢研究，甚至在网上找找资料，如果发现有之前的内容影响了后续的理解，我们完全可以返回去重新看一下。但PPT不是这样，它的展示进度完全是靠演讲者掌控的，过去了就过去了。所以PPT设计者必须保证在每一页PPT的放映时间内，观众都能对它产生足够的理解。 

PPT的第五个特点是它允许我们使用动画。这里说的动画是一个统称，它既包括PPT的自定义动画，又包括从外部插入的视频。很多人做得动画本质上就是在耍帅。这完全不对。动画是一个非常重要的设计维度。它有三个极为重要的作用，第一是增加了排版的灵活性，相当于扩展了画板的面积，抑制PPT的碎片化问题。第二是声画同步，将信息一点一点的喂给观众，防止信息过载。第三是可以在短时间内传达非常丰富的信息，大大提高信息的传递效率。

最后是观众的主动性。什么意思呢？观众参加演示就像是去看电影一样，抬头看屏幕是一件再正常不过的事情了。这让广告界的人羡慕得不得了。比如我们看电视的时候，遇到广告我们一般直接跳台；遇到网页上的广告，我们一般直接无视。这说明我们对广告是非常厌恶和抗拒。所以广告的设计必须要足够有吸引力，能够抓住眼球。什么明星、美女、Baby、萌宠。这都是吸引观众的方法。但PPT需要这么有吸引力吗？并不需要，我们甚至还常常期待PPT上出现更多信息。事实上，太有吸引力的素材反而会降低观众对内容的关注，影响信息传达效果。所以，如果观众没有第一眼看到你的重点，那PPT的设计就是失败的。

 这些就我所理解的PPT设计的道。

我在帮别人做PPT的时候，经常听到这样的话：

什么？PPT居然也是个行业？

就做几页PPT而已，凭什么收那么多钱？

专业的平面设计师分分钟做得比漂亮。

我没办法反驳他们，因为目前PPT设计确实一直在借鉴、模仿，吃其他平面设计的冷饭，不像是一个有门槛的行业。

所以如果问我对未来还有什么期许，我希望从2016年开始，我们能让PPT其他平面设计中独立出来，大家一起，让我们的关键词变成这两个字。

 谢谢大家。

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