如何制作图表非常精美的 Excel 文档?

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去年死磕excel报表做到吐后,终于明白:

有捷径不走是傻子!!!


“一些人常常用到基础图表,另一些人则需要复杂图表。”基于这两种需求,另辟蹊径讲两个方法,难度不同,适用场景不同,大家各取所需。


--------装逼篇--------

1、看着牛气哄哄的图表有哪些?

在一些场合中,偶尔会发现基础图表的维度不够多元,分析的东西不够深度,那么可能需要一些复杂图表的辅助,比如堆积柱状图、面积图、散点图、热力图、箱线图、树图、气泡图、梯形图等。

2、制作过程如下:

打开插件easycharts,选中数据,在对应的图表案例里设置参数,如图

以上适用场景:大型报告会、专业调查、深度数据分析等。(不足在于要想做的好看,数据准备需要按照一定格式。但你只要按照案例中的数据来进行准备,基本就可以做出想要的图表了)

难度:⭐⭐⭐⭐

工具链接:easycharts.soft32.com/


-----【实用篇】-----

1、好看的基础图表有哪些?

一般情况下的报表,基本涵盖这些图表:汇总表、透视表、柱形图、条形图、面积图、饼图、折线图、雷达图、指标图和数据块。

2、制作过程如下:

将excel导入简道云后台,新建仪表盘,从左侧拖动参数到框中,右侧可以选择图表。如下图:

优点在于不需要操心颜值:(效果一览:仪表盘

如果需要发送报表,发送链接或者附上二维码打印出来:

以上适用场景:工作汇报、业务分析、办公日常。

难度:⭐⭐

工具链接:简道云-仪表盘

这种图中的几种类型,包含了表格图表的常见展现方法。推荐下刘万祥老师,对图表展现和美化这块挺有经验和心得的。这是他的微博

Sina Visitor System

。他出的书《Excel图表之道》里面就有这些图表的展现方式和制作方法。买书会送制作模版,把数据填进去就会有对应的图出来。书是全彩印的,案例也很丰富。同时推荐他的博客:

ExcelPro的图表博客

首先来说最右边的仪表盘。参考博客文章:

纯Excel图表制作高仿真仪表盘(guage/dashboard) -ExcelPro的图表博客

其中介绍了具体的制作方法和步骤,跟着来都不会有什么问题。至于配色,可以根据自己需要调整。

然后是第二列下面的圆盘,学名应该叫南丁格尔玫瑰图,参考博客文章:

堆积式南丁格尔玫瑰图模板( Nightingale Rose Diagram)-ExcelPro的图表博客半径不等的扇形图(极区图 南丁格尔玫瑰图 风玫瑰图)-ExcelPro的图表博客

外面的一圈圆环需要自己再加上去。

其他的柱状图是常见的图表样式,只是excel出来的图还需要再加工下,比如换线型,加数据标签等。这个可以自己多尝试就能做的出来了,也不存在需要用辅助列的问题。

第三列下面的原点的图,看不懂意义,也说不出来是按什么方案做的。还请其他内行人说明。

这个

@jason-zou

在评论中提供了方法,使用条件格式就可以做出来。我试了下,把步骤列出来了,如下:

1. 在excel中创建一个表,里面的数据自定义。标题跟图片上的差不多。

2. 选中需要展示的区域,选择条件格式,应该是2010以上有这个功能。根据展示规则,选择阀值和对应的图标。注意把红框框的地方勾上。

3. 应用规则以后,展示的效果如上图。跟问题中的图片效果类似了。

再根据自己的需求调整即可。

制作图表的目的还是为了让其他人更能读懂数据的含义,如果对应的图表不能很好的展现数据关系,制作的再漂亮也失去了意义。

可视化图表的基础还是普通的EXCEL图表,建议自己多动手做做,了解图表的基础特性和变化方法,掌握常见的图表制作流程和技巧,再来发挥变化,也更容易掌握。

利益相关:Excel图表之道的读者。(这句话说的感觉好高大上)