新年新工作 | UABB办公室一大波职位来袭！

01 展务助理

——公共教育活动及志愿者管理

工作时间：2017年3月-2018年3月

工作内容：

1. 根据双年展内容及展览主题，规划、组织展期公共教育与学术交流活动；

2. 可协助公共教育活动的展开、人员调动及活动管理，丰富展期活动内容，提高活动质量；

3. 参与导览、讲座、论坛的教育和学术活动的组织与支持；

4. 与艺术家、外部合作机构、管理人及个人联络沟通，协助展览项目的实施；

5. 协助管理志愿者及安排志愿者日常工作内容与工作时间；

6. 协助处理日常事务及其他工作；

岗位要求：

1. 了解双年展的社会角色、地位、职能与运作机制；

2. 对展览、艺术、城市建筑与文化活动有强烈的兴趣和了解的愿望；

3. 流利的英语听说；

4. 良好的沟通及表达能力，善于学习、合作与分享；

5. 有计划性与时间观念，能承担工作压力；

6. 富有责任心与团队精神，主动支持与配合同事完成任务；

7. 城市建筑 / 艺术 / 管理学专业本科以上学历；

8. 曾从事展览机构及有相关工作经验者优先；

02 展览助理

——参展人协调，展品制作跟进

工作时间：2017年3月-2018年3月

工作内容：

1. 督促和协助策展团队按展览时间表保证工作进度，收集展品信息（介绍、方案、设计、评论等）、展场施工方案、活动信息等；

2. 协助参展人与展品制作公司及各类服务机构沟通配合，明确参展人需求，确保展品完成质量；

3. 跟进所负责展品的进度要求，协助其开展施工、监工工作，辅助监督展务公司在规定时间内按要求完成作品制作，保证最终成果符合参展人要求；

4. 配合公共教育活动工作，协助导览员培训、参与展期专业导览活动、协助学堂活动组织及执行；

岗位要求：

1. 具备良好的团队协作能力及一定的对外协调能力；

2. 要求工作细致、耐心，做事严谨，踏实肯干；

3. 英语口语熟练，有一定英文书写能力；

4. 全日制本科及以上学历，建筑艺术相关专业优先；

5. 具有项目设计、管理及展览管理经验者优先。

04 新媒体编辑

工作时间：2017年3月-2018年3月

工作内容：

1. 对UABB自有新媒体平台进行日常管理与维护；

2. 展览相关新闻及宣传内容发布更新；

3. 策划、收集并整理新媒体专题内容；

4. 展期活动跟踪、记录，撰写活动报道。

岗位要求：

1. 对城市、建筑和艺术话题有兴趣；

2. 具备扎实的文字功底和创新精神；

3. 审美良好，具备文字编辑排版及图像处理能力；

4. 有成功运营新媒体的经验，熟悉各大新媒体平台特性及操作方式；

5. 工作细致严谨认真有条理，有责任心；具备良好的沟通协作能力，能较快融入工作团队；

6. 英语读写流利，能收集整理并翻译英文资料和文献者优先；

7. 本科及以上学历，新闻、媒体、传播、文学、建筑学等相关专业优先；

8. 有新媒体相关领域工作经验者优先，申请者需随简历提供过往文字作品或新媒体运营案例。

05 文献编辑

工作时间：2017年3月-2018年3月

工作内容：

1. 总体策划历届双年展文献档案资料系统、优化在线及电子资料管理方案；

2. 收集整理双年展历届图书及文献资料；

3. 制定文献目录及检索工具，承担文献研究、书目编辑等辅助工作；

4. 负责根据不同学术机构及专业媒体研究需求统筹梳理资料；

5. 参与协助其他文稿撰写编辑类事务。

岗位要求：

1. 有本科及以上学历，信息管理学、图书馆学、档案学、文学等相关专业者优先；

2. 英语六级；具备良好的计算机技能；

3. 热爱文献编辑工作，有一定的文字功底，有独立撰稿能力，有编辑相关经验者优先；

4. 熟悉及了解双年展历史，对城市、建筑文化感兴趣；

5. 严谨、细致、耐心。

07 行政实习生

工作时间：2017年3月-2017年8月

工作内容：

1. 辅助完成会务类工作，包括但不限于（1）预订机票、酒店住宿、用餐等交通住宿服务；嘉宾邀请及接待服务等；会场布置，会场引导等现场会务服务；（2）会场环境准备和会场跟进；（3）内容记录等会后整理；（4）比选和落实日常会务供应商，笔译、速记同传/交传、设备等技术准备等；（5）会务涉及工作事项的经费申请及报销；

2. 辅助政务专员完成事务类工作，包括行政资料整理归档；

3. 辅助办公室内务协调工作；

4. 需配合协助其他部门（组）进行的相关事项。

岗位要求：

1. 要求性格开朗、善与人沟通、交流；

2. 具备良好的团队协作能力、责任心强；

3. 要求工作细致、耐心、做事严谨，有条理；

4. 英语熟练；

5. 行政管理、文秘、酒店管理或航空客服等相关专业者优先；有会务服务经验从业者优先。

08 档案及图书管理

工作时间：2017年3月-2018年3月

工作内容：

一、档案管理：

1. 修订完善并严格执行中心档案入库、管理、借阅等制度，定期对档案进行整理检查；

2. 制定档案目录，做好科学分类，以便查找；

3. 按规定办理档案借阅登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理；

4. 指导、监督各部门的档案管理工作；

5. 按有关规定对档案进行保养、管理或销毁。

二、图书管理

1. 制定并严格执行图书管理及借阅制度；

2. 辅助图书采购、登记、分类、存列、整理及上架等工作；

3. 负责维护（浏览、查询、统计、添加、删除和修改）图书借阅者的基本信息；

4. 负责办理图书借还活动，生成催还图书报表，审查归还图书；

5. 监督并维护图书清洁、整齐，做好防火、防虫、防潮等工作。

岗位要求：

1. 有本科及以上学历，专业为信息管理学、图书馆学、档案学等相关者优先；

2. 英语六级；具备良好的计算机技能；

3. 热爱档案及图书管理工作，有一定的文字功底；有图书档案管理相关经验优先；

4. 熟悉双年展并对城市、建筑文化感兴趣；

5. 严谨、细致、耐心。