人工智能不仅高效,还能减少违规
人工智能替代传统会计的趋势越来越猛,相比于人工,人工智能除了高效外,还能减少违规操作。
近日,相关媒体相继报道了多起财务人员违法违规案件。与此同时,人工智能取代会计人员的新闻也在近期接二连三地出现。事实上,财务人员违法违规现象一直以来就没有间断过。那么,到底是什么原因导致少数财务人员不断挑战法律、规章?在人工智能将取代会计人员的背景下,是否能够杜绝或减少财务人员违法违规现象的发生?
《财会信报》记者对近期媒体所报道的财务人员违法违规案件进行了盘点,并就上述问题采访了专业人士。
私欲膨胀与监管缺失导致违法违规现象频发
资深注册会计师刘志耕在接受《财会信报》记者采访时表示,从财务人员违法违规行为的情况来看,都与金钱有关,都是财务人员利用职务之便为自己谋取不义之财,其根本原因还是一些财务人员私欲膨胀,同时单位又缺乏必要的规范、约束和监督。
刘志耕指出,纵观财务人员存在的违法违规问题,大多数都是财务人员“单兵作战”,钻了管理混乱或监督不严的空子,少部分是财务人员与相关部门的人员串通,共同实施违法违规行为。他分析,以下情况更容易导致财务人员违法违规问题的发生。
一是过于相信财务人员对资金的管理和使用,放松了对资金管理、使用的规范和监督;二是财务人员本身缺乏必要的职业谨慎,或过于轻信熟人朋友而违规操作,甚至被骗;三是单位对日常资金管理、使用的规章制度不健全,或虽健全但执行不认真、不严格,有时搞形式主义;四是单位对涉及各种财政拨付、补助、专用等各种专项资金保管、使用、监管的制度不健全,或者根本就没有制定相关制度;五是一些单位财政资金的来源本身就存在一定问题(如骗取、套取、多要的等),导致不需要按规定使用或使用有多余,在这种情况下领导往往带头乱用相关资金,财务人员也趁火打劫或雁过拔毛;六是单位的一些资金本身就来路不正或来历不明(如小金库),这些资金本身就见不得“阳光”,更缺少必要的规范和监督。
人工智能取代会计人员可减少违法违规现象发生
在人工智能快速发展的当下,其取代部分会计人员后是否能避免或减少违规案件的发生呢?
刘志耕分析,从以往财务人员存在的违法违规问题来看,很少是利用会计记账系统(即人工智能)实施的,绝大多数都是利用了制度设计和人工处理的漏洞,事实上,我们也很少看到财务人员利用人工智能实施违法违规行为。由此可见,在人工智能环境下,财务人员实施违法违规行为的可能性要大大降低,这是因为人工智能执行制度会更加规范严格、没有私情,几乎没有空子可钻,除非人工智能本身设计有缺陷,或相关人员执行不严格,或串通舞弊。他认为,在人工智能背景下,应该会减少财务人员发生各类违法违规行为的可能性,但不可能杜绝。这是因为人工智能设计本身可能存在缺陷漏洞,或因财务与相关人员串通舞弊,或因今后更为先进的智能技术突破了原有的人工智能。
重庆人文科技学院讲师余大川在接受《财会信报》记者采访时同样认为,随着人工智能的发展,在一定程度上可以减少发生类似违法违规现象,尤其是能够有效地减少常规、低级的违法违规行为,但是却很难杜绝所有的违法违规行为。
余大川表示,在各种压力的趋势下,为了规避人工智能的监控,未来的违法违规行为将会变得更具有隐蔽性,比如从业务源头开始舞弊,那么后续的一系列财务核算都是有根有据的,人工智能未必可以查出,这也将大大增加查处难度。
“针对近期的多起村级组织会计舞弊现象,值得注意的是,村级组织的会计并不是正规的国家公职人员,大多数也不具有会计资格证书,他们的主业是务农、务工、创业等领域,因此算不上是通常意义上的财务人员,称之为‘资金保管员’也许更为妥当,治理这类现象的难度相对较大。”余大川分析道。
刘志耕最后提醒,必须注意的是,尽管将来人工智能会进一步取代财务人员记账,但由于不可能完全取代,所以,还会需要少量的财务人员。因此,只要有人,就可能存在违纪违规问题。