【云办公课堂】通讯录—管理客户和营业访问记录

利墨上海

云办公课堂第4讲开课啦~今天的主题是使用利墨云办公管理系统中的通讯录功能，来管理客户信息和营业访问记录！

原来通讯录是这么用的…我以前都不知道。小墨你怎么不早点说呢？

额……小墨以后会努力码字的。让我们一起来探索通讯的各项功能吧！登录云办公管理系统后，点击左边菜单中的“通讯录”，进入通讯录界面。就是下面↓↓这个界面。

我已经准备好了！

好的，然后我们点击“新建”按钮，开始创建新的联系人。你可以填写客户的姓名、公司、邮件、电话、地址等等信息。

和一般的手机通讯录也没什么区别嘛。

区别大着呢！接下来我要说的才是通讯录功能的精髓。第一，它具有设置担当者的功能，即为这个客户的主要负责人或跟进人，有权限编辑该客户的信息。

第二，它具有设置标签的功能。例如客户A、B、C都是公司的潜在客户，你可以添加“潜在客户”的标签。今后需要检索通讯录中所有潜在客户时，只需要指定标签，就可以把人都找出来了。

第三，它还可以指定权限，保护通讯录中联系人的信息安全。除了指定为担当者的人以外，谁可以阅览此联系人的信息，谁无权查看，都可以进行设置。

想不到它还能设置这么多东西！你不说我还真不知道这些设置都应该怎么用呢。

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