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通常地,企业或单位中的销售数据都是按照月报表的方式进行统计,到了年末才将各月的数据进行汇总。如图 78‑1所示为某企业2009年的销售数据表,按月分成12个工作表分别统计各月的销售数据,各表的格式一致,现需要将全年数据汇总到一个总表中,该如何操作呢?
图78‑1销售数据表
→ 解决方案:
利用SUM函数支持多表三维引用的特性,快速输入求和公式进行汇总。
→ 操作方法
选择汇总表的C3:D18单元格区域,输入下列公式,按<Ctrl+Enter>组合键结束。
=SUM('*'!C3)
公示结果如图 78‑2所示。
图78‑2销售数据汇总结果
→ 原理分析
本例中利用SUM函数支持多表三维引用的特性和通配符引用的技巧,在“汇总表”中输入公式=SUM('*'!C3),Excel自动将公式转换为=SUM('1月:12月'!C3),完成多表相同单元格区域的数据汇总。
→ 知识扩展
通配符在输入连续多表三维引用中的应用
在Excel中使用通配符输入连续多表三维引用时,通配符"?"和"*"表示匹配除了当前活动工作表以外的所有满足通配符条件的工作表。假如在“汇总表”单元格中输入公式='???'!C3,则公式会自动转换为='10月:12月'!C3,其中???表示匹配名称长度为3个字符的工作表。假如在“汇总表”单元格中输入公式='*'!C3,则公式自动转换为='1月:12月'!C3。
使用通配符输入连续多表三维引用时,具有以下特性:
1.当只有一个工作表时,输入=SUM('*'!C3),系统提示不能输入,这是因为除了当前这个工作表之外没有其他工作表了,所以不能适用。
2.当只有两个工作表时,输入=SUM('*'!C3),自动引用另一个工作表的单元格。
注意:在使用通配符引用技巧时,"?"在Excel 2003中代表的是工作表名称的字节个数,一个"?"对应一个字节;在Excel 2007及以上版本中代表的是工作表名称字符的个数,一个"?"对应一个字符。
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