转眼间离开思科(Cisco)中国一个多月了,回想在这家公司将近7年的时光,有很多值得回味和总结的东西。相比苹果、微软等美资公司,思科在中国的知名度不高,甚至让人感觉非常低调,3年前曾经声明远播,源于CCTV曾经大篇幅报道思科操纵美国国会打压华为,那个时候思科成为了恶魔的代名词,成为了国家安全的敌人,这种影响直到今天依然没有完全消除。
说到我自己,虽然已经在美资外企工作了16年,直至今天我还在另一家伟大的美资企业打工,但思科的经历确实是我职业生涯中非常辉煌的一段,作为一个前雇员,离开后或许能够更加客观地评价这家公司,更加深刻的感受这家公司的伟大。
企业文化
中国的很多民企这些年都在谈企业文化,不论业务处在成长期,还是稳定期,或是衰退期,似乎谈企业文化就可以一切迎刃而解,就是成为百年老店的解决方法,但在我看来,整天谈论企业文化的企业恰恰说明这个企业的文化存在很大问题。首先是缺乏底蕴,说起底蕴这个东西,往往要和历史挂上钩,通常一个企业的历史越久底蕴就越深,那些有着一定底蕴的公司早已经营造出了一种氛围,让每个加入这个集体的员工自觉不自觉的去融入这种氛围,这才是企业文化的最高境界,而不是每天把企业文化挂在嘴上,说一套做一套;其次,很多谈论企业文化的公司其实是一种精神分裂的表现,明明公司内部阿谀奉承、官僚主义、腐败层生,却非要去宣扬一种道德上的不可实现的目标,这岂不是自欺欺人?
回过来说思科,这家公司成立于1984年,相比那些百年企业确实历史很短,新员工加入思科,没有任何关于企业文化方面的宣贯,更没有人去跟你谈公司使命、文化传承、执行力这些务虚的话题,但很多细节却处处体现了这家公司的伟大。
管理层的办公室
为企业管理者设立独立空间的办公室是绝大部分企业常见的做法,但很多企业把办公室看作管理人员在公司权利、影响力的体现,我待的第一家美国公司,曾经是全球最大的通讯公司,就发生过中国区高层管理人员争抢办公室的事情,而这一切在思科完全不存在。
思科为所有级别12(高级经理)以上的管理人员统一都安排面积相同的9平米办公室,换句话说思科一个高级经理的办公室,和总监、副总裁、高级副总裁使用的办公室面积是完全相同的,更为关键的一点,就是所有这些管理层的办公室必须安排在办公区域的角落里,不准有窗户,不可以直接看到办公区的室外空间,换句话说私人办公室必须在公司办公区的犄角旮旯里。话说到这里可能有些人会觉得不服,很多公司副总裁以下也没有办公室啊,但我觉得这正是思科制定这个策略的高明之处,他约束了公司除CEO以外所有的管理人员(CEO办公室面积大概15平米,多了一个会客区,也是没有窗户,在犄角旮旯),而且这样做有三个好处:
1、承认管理者出于管理需要设立独立的私人空间,但你的私人空间不准占用好的公共资源,如窗口、景观等;
2、全公司范围的绝对平等,某些公司副总裁以下没有办公室,看上去大家很平等,但很多职位高的人却利用自己的潜在影响力,抢占了靠近窗户风景好的区域,使得普通员工还是被迫去坐一些不那么好的位置,这其实是变相的不平等;另外一些公司管理者成为副总裁以后,宽敞的办公室却浪费了巨大的资源,造成更加的不平等;
3、杜绝了公司管理者在公司内斗的一个因素,不论你做经理,还是总监,甚至副总裁,别寻思办公室有什么变化,永远都是犄角旮旯的一间小屋。
沟通机制
沟通非常重要,公司的管理层希望把战略执行下去,需要非常频繁的沟通,让每个员工能够理解公司的意图,这往往会占用CEO相当的时间。有些公司把这种沟通简单的理解为单方面的沟通,而且沟通的方式也很粗暴,一封发给公司全体员工的邮件,或者一段视频,试想一下,这种沟通能达到什么效果呢?
也许是受到前任CEO钱伯斯的影响,思科的副总裁、高级副总裁都非常注意沟通,同时也非常注意来自基层的反馈与声音。通常思科的某个部门负责人,或者某个国家或区域的负责人,职位一般是副总裁或者高级副总裁的管理者,每个季度都会召开部门或区域全体员工的会议,会议采用视频+Webex的方式,几百名员工同时上线,看到管理层对以前工作的总结,对未来工作的展望,如果有人因为出差或其他原因错过,有现成的视频回放,当然这只是形式,更重要的是内容,尤其是会议最后的问与答环节。我看过太多民企甚至外企这种会议的形式主义,会上大家都是你好我好大家好,而真正实质的问题没有人提过,而思科的这种会议确实不同,举一两次我的亲身经历。
钱伯斯在2014年任命了一位分管服务部的高级副总裁Edzard,在任命宣布之前,有一个服务部高级副总裁Nick是非常有希望担任这个位置,在一次全员的沟通会议上,一位员工直接就问Nick,为什么不让你担任这个位置,而任命Edzard这个以前从没有在服务部门工作过的人担任呢?Nick丝毫没有回避这个问题,非常坦诚的说自己也希望担任那个位置,但钱伯斯另有考虑,在宣布这个任命之前,钱伯斯还特意和他进行了沟通,告诉他为什么要Edzard担任这个位置,可以想象大家能如此公开的谈论公司管理层的任命,还有什么不能说呢?
还有另外一个事情,分管思科大中华区业务的高级副总裁Owen Chan曾经在一次全体会议上提到思科要转型,特意提到了要卖云服务给台湾的一个客户,在如此公开的场合能说这话,一定是十拿九稳了,但是Owen Chan也在其他私人场合咨询了另外一位资深的技术专家意见,那位专家给出了否定的意见,从事情的发展看,最终思科是没有和这家台湾客户合作,不知道那位专家的意见是不是有效,但起码证明思科内部员工是敢讲真话。
另外还有一个例子是关于火车票的问题,由于越来越多的出差是乘坐高铁,思科制定了高铁的购票政策,4小时以下二等票,4小时以上一等票,这个政策在每个办公室宣讲时,受到了所有员工的抵制,公司财务、人事部门在收集到这些意见后,将原先制定的二等票政策暂缓执行,允许员工高铁出行购买一等票。可见思科的沟通不是单向的,是能够反馈员工的声音的。
制度流程
公司的运作效率和制度、流程的合理性密切相关,一家高效的公司其流程一定是高效的,反之流程如果冗余、拖沓,公司的员工就会整天围着流程做事,疲于应付各种流程需要的文件,效率一定好不到哪儿去,反过来看思科,在企业的组织结构、批复流程、报销流程都做和非常好,虽不是完美,但绝对是接近完美。
组织结构
公司最底层员工到公司CEO中间的汇报层级不超过7层,这包括了CEO和员工本身两层,这就意味着,中间的管理层不能超过5层,对于一个正式雇员8万员工的公司,这是一种非常有效率的管理模式,可能相比谷歌、Facebook这些互联网新贵这个层级复杂了,但对于传统公司,这个层级很清晰,而且也被优化的非常有效率。以我自己为例,我在思科汇报层级首先是高级经理,往上是大中华区服务销售的总监,再往上就是负责中国区所有销售业务的高级副总裁,再往上是全球分管销售的执行副总裁,然后就是CEO了,从我到管理金字塔的塔尖,整个层级只有5级。
管理者的级别有6级,经理(级别11)、高级经理(级别12)、总监(级别13)、高级总监或董事经理(级别14)、副总裁(级别15)、高级副总裁(级别16),如果某个高级副总裁成为思科董事会成员,那他的职务变为执行副总裁,级别不变但有机会参与董事会决策。
一个销售职能团队的经理,其管理的团队通常要7人以上,团队的销售任务要超过2000万美金/年,如果其管理的团队人员不断壮大,背的销售任务超过3000万美金/年,那这个经理就具备了成为高级经理的条件,他就可以从级别11提升到级别12了。经理和高级经理都是汇报的第一层,个别会出现经理向高级经理汇报的情况,但通常这是高级经理升为总监的前奏。
总监是二线经理,一个高级经理成为总监,他团队的销售任务要超过1亿美金/年,这个财务指标是硬性要求,很多高级经理要想成为总监,必须要具备管理这么大生意的能力,当总监所带团队的销售任务超过2亿美金/年后,那这个总监就具备了成为高级总监,或者董事经理的条件了,理论上他可以从级别13提升到级别14了。总监和高级总监都是汇报的第二层,个别会出现总监向高级总监汇报的情况,但通常这是高级总监升为副总裁的前奏。
副总裁是真正意义上的高管,思科全球有超过200个副总裁,大概50个高级副总裁;高级总监成为副总裁需要管理超过5亿美金的生意,副总裁成为高级副总裁需要管理10亿美金的生意,思科大中华区每年的销售额大概15亿美金,那从这个数字就可以大概推论出,大中华区的负责人是高级副总裁,下设3个副总裁,分别管理4、5亿美金的生意,这跟思科大中华区的情况基本吻合。
从职位与财务数字挂钩这个要求来看,如果二线经理职位是总监,扛了超过1亿美金的销售任务,那他基本就是大中华区某个职能部门的老大了,大家可以想象,一个最底层员工和大中华区的领导之间仅仅隔了一层,这是多么简洁、明了的管理架构。相比很多民企生意不大,但组织结构却异常复杂,汇报效率怎么可能高呢?
批复流程
任何一笔单子从系统创建,到订单生效,都需要拿到很多人的批复,这中间既包括管理层的批复,也包括财务、法律等相关部门的审核。订单的批复效率直接体现了公司的运作效率,直接影响了一线销售人员的工作效率,我始终认为公司为了规避风险,增加审核环节,管理层批复是必要的,但不应该以牺牲效率为代价。有很多细节体现了思科这家公司的效率。
关于批复,通常是先由级别低的经理批,然后由级别高的总监批,某些特殊的折扣还要副总裁批,这些环节都是必不可少的。但我记得思科服务部门有一段时间,把订单批复的流程就做了简化,比如某个浅折扣的单子经理的权限就可以批,那就由经理批完之后直接到财务批,如果折扣比较深,超出经理的批复范围时,这个单子就直接到总监批,经理根本不需要批,总监批完之后再到财务,如果折扣更深,那总监就不用批了,直接副总裁批了。不要小看这个流程,少了这一两个环节,效率高了很多,而且责任更加明晰,某个折扣的批复与否责任就在于具有这个权限人,跟其他人无关。
报销流程
员工的出差报销对每个公司来说都很头疼,因为总有一些员工为贪图一些小利违规报销,正因为如此,很多公司有非常严格的财务审查制度,正因为这些审查,员工垫钱出差是常见的现象,在这一点上,思科则表现得极其大度。
首先是批复简单,思科所有的经理都将批复设为自动批复,所有的报销批复都是一级批复。这就是说员工的报销只需要自己的直属老板批,而且所有的老板都将其设为自动批复(这要归于思科的企业文化,信任员工),批完马上就到了财务,接着就进入了付款流程。员工将票据装入信封寄到大连财务外包公司,至于大连那边有没有收到票据,都不影响财务的付款流程。所以经常会出现公众假期前报销的钱已经到账,但快递还没把装票据的信封寄到大连的现象。以我个人的亲身体验,我在系统中提交报销,1周时间钱就可以到账,这速度应该秒杀这个地球上99%的公司。
可能有人觉得这样不是纵容违规吗?那其实也不是,因为系统会随机抽取一定比例的报销报告进行审计,员工在提交系统,老板批复完就可以知道自己的报销有没有被系统抽查了。被抽查审计的报告流程稍微特别一些,首先这个报告将不进入财务的付款流程,需要等大连财务外包公司收到你的票据,逐一核对每一笔费用,当发现整个报销中某一笔费用违规时,财务会将这个报告一拆为二,报告中合规部分的报销金额马上进入付款流程,对于不合规的部分需要员工提供说明,通常的违规有餐饮发票没有提供明细小票、酒店住宿费用没有把住宿、餐饮、洗衣这些明细拆开,出租车票和过路费归为一笔费用报销,专车发票没有提供明细等,一旦员工按照财务要求提供了所有证据和说明,财务马上对这部分违规费用进入付款流程。员工每年都会有报销被系统抽中审计的,审计的目的是为了让员工更加清楚报销规定,而不是为了卡住费用,这是和很多公司非常大的区别。
员工价值观
作为一家全球公司,思科对于不同文化的包容性非常强,尊重每个员工的价值观,这一点体现在很多方面。
尊重个体
公司员工的尊重体现在多方面,首先是年假方面,每年给你10天基本假加5天补充假,如果当年没有休完10天基本假,那你的假期会延后到第二年3月31日,你没休完的补充假可以延后第二年的12月31日前休完。其次是个人安排的尊重,如果因为你个人原因导致某个工作安排(销售数字除外)要延后,不论是哪个级别的老板,都不可以要求你必须在某个时间前完成,这一点至今没有改变过。还有就是应酬,在思科如果你喜欢可以经常参加很多社交活动,但如果你不喜欢,你也可以不参加,没有任何人会以各种方式绑架你参加你不喜欢的应酬,这一点是我见过的外企做的最好的。也正是如此,在思科的7年里我没有和同事喝过一次酒,因为工作每年在外吃晚饭的次数不超过10次,哪怕是我的直属上司来广州,我依然可以说自己家里有事,让他自己安排出差活动,能做到这一点殊为不易。
全球销售年会
每年8月底有接近2万思科销售员工到拉斯维加斯参加全球销售年会,通过这次会议思科可以向全世界的员工介绍最新的产品、解决方案以及未来一年的战略方向,另外非常重要的一点是,是传递思科、乃至美国的价值观。作为一名常驻思科海外的销售人员,每天面对着极大的工作压力,但一年一度的全球销售年会,确实能起到很好的鼓舞士气的作用。
2014年全球销售年会,思科邀请了前国务卿、现美国总统候选人希拉里到场,在这位女强人入场的一刹那,全场以惊叫声、欢呼声来欢迎这位民主党候选人。整个现场,希拉里没有讲太多科技相关的话题,反倒是大肆宣扬美国的价值观。年会上希拉里提到了她为什么要帮助中国的维权律师陈光诚,还说明了为什么不管薄熙来事件中的王立军,其核心思想就是一个,陈光诚符合美国的价值观,而王立军因为贪腐和美国的价值观相悖,哪怕他符合美国的某些利益,但也绝不会去帮助他。作为一个在现场的中国人,我还是不得不感慨美国人价值观的输出无所不在。
希拉里与钱伯斯在思科全球年会上
2015年全球销售年会,苹果CEO库克亲自到会场,宣布了苹果、思科合作的战略。2015年还邀请了美国一位知名的摇滚明星,讲述他如何利用思科先进技术参与慈善的故事,满满的正能量啊。作为一名普通员工,能够见证如此多的伟大时刻,我还是非常自豪的,从另外一个方面,也大大鼓舞了我的士气,回国后就上紧发条,冲数吧!
思科接近2万人的会场盛况
裁员计划
最后说说裁员,公司由于转型或者发展的原因,总要有旧人离开新人加入,有些人离职是主动离开,有些人是裁员计划被动离开,对于裁员计划员工,思科的补偿计划也是非常的人性。任何一位裁员计划离开的员工,将得到N+7的补偿,什么意思呢?就是员工离职前的12个月的平均收入为基数,乘以(N:在思科工作的年限+7),然后按照国家的政策缴纳个人所得税后发放到个人账户。我身边补偿最高的一位同事,在思科工作了17年,总计拿了24个的工资,光是这个补偿计划,就让很多人羡慕不已啊。另外你离职当月的五险一金,思科仍然会全额缴纳,手机话费仍旧公司替你代缴,另外你没有休完的假期,会按照3倍工资补偿,虽然离职补偿这么好,但大多数被裁的员工还是不希望离开,原因在于思科这家公司实在太好了,这也是诸多员工离职时对这家公司的评价。
结束语
思科这几年遭遇了华为等公司的很多挑战,思科中国也暴露出了串货到海外,销售做假单,个别管理层纵容假单甚至腐败等丑闻,但这一切都不影响这家公司的伟大,对于他的挑战者来说,想撼动思科老大的地位绝不是想象的那么简单,仅从销售额或者市场份额方面,绝对打败不了思科,也正因为思科的一些特质,也许永远都不会被超越。