如何通过企微私人信箱，给员工发工资条？

发送工资条需要用到企微私人信箱功能，我会跟大家介绍下私人信箱以及它开启和高级使用方法，并带大家了解下其他人是怎么用的。

私人信箱，一听到这个词，大家可能会联想到：邮箱、短信，但，它远比邮件、短信强大得多，为什么这么说呢？大家先莫着急，后面我会跟大家一 一讲解。

安装完企微【新闻公告】应用，就自动有了私人信箱功能，在企微管理后台可以使用私人信箱来做很多有趣的事。 还没安装【新闻公告】的微友，扫一扫下面的二维码，直接安装使用私人信箱。

相信财务部门的朋友们每个月肯定被发工资条的事情弄得很烦吧。 我将教大家一个绝招：用【私人信箱】来“一键群发”工资条~只需三步走，跟着我来完整操作一遍，就能轻松搞定。

2.2.1、工资条提前预览

我们先来看一下通过私人信箱发出来的工资条是怎样子的。

这工资条可以拆分成三个部分：前缀、个人信息和后缀。除了前缀和后缀，每个人收到的【个人信息】部分都是不一样的，而且只有自己能看到，做到“工资条保密发送”。

2.2.2、只需三步，轻松发放工资条

首先，管理员需要先在企微管理后台下载个模板，然后，编辑完模板即可上传，最后发送就可以了。

第一步：下载模板编辑

在这三个步骤里面，重点是第一步中模板的编辑。

从企微管理后台-内容管理-私人信箱点击新增，点击“个性信息导入文件模版下载”。打开模板，模板默认了工资条的一些字段。该模板的第1列必须为姓名，第2列是账号，第3到150列为自定义字段，比如这里是基本工资、岗位津贴等。

在编辑这个模板时，有几个点需要注意一下：

①私人信箱的发布是基于【账号】来匹配的，因此这里要保证账号的正确。若账号是纯数字，必须转换为文本格式。

小技巧：第1、2列的姓名、账号，可通过企微通讯录导出，系统根据用户账号精确匹配到用户后分别发送消息。

②表格中不得使用公式来显示内容，只能是文本的格式，否则会出现新增失败的情况。

小技巧：将公式转化为文本格式，可以通过复制后选择性粘贴为数值形式实现。

③表格中表头不得留空，必要的字段名一定得填上。

留空的话会出现该列的内容不会发送，员工在微信端上会看不到该列内容。

这些也都可以在模板中的【说明】里看到。

第二步：上传，编辑私人信箱

把Excel模板上传到刚刚新建的私人信箱中，添加下任务名称和前后缀，比如：

任务名称：2016年7月份工资条通知

前缀：您2016年7月工资条明细如下

后缀：祝您生活愉快！

添加张封面图，再把刚刚做好的模板上传上来。

这里有一个【发送重复用户消息】的按钮，这又是干什么用的呢？

重复消息：指的是账号重复，内容不同

比如：财务需要给同一个人同时发送两条不同内容的工资条，又不想另外再编辑一个模板，这时只需在同一个模板中同一个人编辑两条不同内容，在后台上传有重复信息的模板时，开启这个按钮即可。

第三步：发送

补充完必要的信息后，就到了第三步：发送！企微提供了私人信箱【保存草稿】和【定时发送】功能，方便管理员提前设置。

发送完成后，后台可以随时查看消息发送成功/失败的条数，已阅人员也能实时了解，确保发出去的消息有人能及时看到。

2.3.1、查看发送失败数据

如遇到消息发送失败的情况，可以点击【失败条数】进入查看页面查看【失败原因】：

①数据比较少的情况下，通过【操作】点击【详情】页面可以看到【说明】，可以根据说明进行内容的修改；

②数据比较多的话，可以通过【导出失败数据】按钮，导出数据，查看失败原因。

2.3.2、“新增失败”情况处理

对于提示【新增失败】，系统无法判断失败原因的这种情况，需要回到模板上：

1、检查最后的空行空列（如果发送失败，将最后的空行空列都删除就可以了）；

2、检查有没有使用公式（Excel不能使用任何公式）；

3、检查自定义字段有没有超过255个字的长度（一般是由长链接导致，转换为短连接即可）；

4、检查单元格是否存在合并的情况（不能存在合并单元格的情况）。

注：对于人员未关注、账号不存在、字段顺序不对等问题，只需要采取对应的措施进行调整即可。

只要大家在编辑模板的时候根据注意事项，对导入表格进行检查，基本上都不会出现新增或发送失败的情况。

后台发布完私人信箱，员工在微信端会收到消息通知提醒，只需在微信端进入企业号，打开新闻公告应用，则可以在消息页面看到消息的推送，或者在底部菜单的【私人信箱】打开查看。

手机上的私人信息页面有几大亮点：保密水印、销毁功能、确认已查阅和沟通反馈等。

①私人信箱密保的功能：查看人员打开信息内容阅读后，会显示该人员的姓名水印，防止转发泄露，对保密企业信息起到一定的作用。

②私人信箱销毁功能：人员收到工资条阅读完毕，可点击销毁按钮，将该工资条销毁，这样其他人就无法查看，即保护了隐私，也防止信箱被泄露。 

需要注意的是：一旦点击销毁，消息就会被直接删除，从消息页面上点击这则消息，会提示“你所查看的消息已销毁”。但管理后台还是可以看到这则消息的内容，可作备份留底。 

③【确认已查阅】功能：员工收到消息，点击信息进入，无误后可以点击 【确认已查阅】及时反馈给我们的管理员，管理员根据反馈的信息，可以在后台及时对【未阅读人员】进行【提醒通知】。 

大招一：私人信箱摇身一变，快速制作入场券、兑奖码 

比如年会的时候，给每一位员工都发一张专属的入场券，凭入场券可以领取福袋一个，那我就可以把模板改成如图显示的样子，再上传到私人信箱中发送，那么员工就会在手机上收到这样温馨的入场券啦！

兑奖码的制作也是同个道理，大家可以自行试试！ 

大招二：打通企微应用

在上面的展示中，在私人信箱中加入的网页链接，这样能够充分利用私人信箱保密、个性群发、确认、销毁等功能。 这个又是怎么做的呢？同样是利用了第3~50列的自定义功能！

管理员需要让员工填写表单、申请单、调查卷等情况，在制作表格时，只需在私人信箱中嵌入链接，员工可以直接点击链接跳转，填写提交。

大招三：使用Vlookup函数，快速匹配账号

注：Vlookup函数的使用请点击查看教程

让私人信箱更美观

在后台编辑私人信箱的时候，支持在前后缀加入空格代码<br/>，之后选上一张美美的配图，就可以让私人信箱更赏心悦目。

企微的老用户“波莲中学”，用私人信箱发放老师的工作量化单，这样老师就不用自己去上网查自己的绩效，就在微信上就可以看到自己的绩效。 

查看案例

在今年元宵节的时候，企微的用户“慈记网络”，也就是慈铭体检集团，把私人信箱玩出了花样。他把灯谜通过私人信箱发送给员工，员工猜对自己的专属灯谜就可以赢得一个红包。这个活动十分有创意，在当时也达到了很好的互动效果。

案例三来自咱们道一公司的行政团队，在我们2016年的年会上，通过私人信箱不仅给每位同事安排好桌位，还实现了凭通知领取福袋。

在使用的过程中，若遇到问题，可以通过我们的服务号：企微云平台DO1  和我们沟通。

活动回顾到此结束，非常感谢大家对于企微云平台的支持

我们下一次企微大讲堂再见！