使用进销存软件时单据做错了,这样修改
金无足赤,人无完人,大家工作中难免都会犯一些小错误,只要发现错误后及时修正就可以最大程度的减少损失。
那当我们在操作新海软件过程中,把单据做错了要怎么修改呢?
在此可以将错误销售单分为两种情况:
① 草稿状态单据
该状态的单据还未审核,只需要把错误单据打开直接进行修改即可。修改完成后可直接进行收款,如需保存只要直接关闭窗口便可,新海软件省略了【保存】按钮,会自动保存窗口关闭前的所有数据。
② 已审核单据
已审核的单据,需要调出该单据并进行【反审核】,反审核后单据会变成草稿状态,此时按照情况①继续修改单据即可。
接下来以傻瓜进销存的销售单据为例,为大家演示操作流程:
选中错误单据点击右下角反审核
不过一般时候看到的大家看到的【反审核】按钮是灰色的,那是因为没有反审核权限
在【系统】--【操作员权限】里选中需要反审核权限的操作员,在右侧业务权限中将“单据反审核权”选中然后保存业务权限
此时再打开销售窗口,右下角【反审核】按钮就变正常了,选中有问题的销售单,点击反审核
此时会有一个确认提醒,防止不小心点错
确认后,就可以看到销售单变回到了草稿单状态,此时就可以正常修改单据了
修改后完成,各项相关统计报表会自动更新统计数据。
提醒:
1、
只有采购票、销售票可以进行反审核;
2、
医药、医械软件涉及到相关部门监管规则,不允许反审核,只能按照退货流程操作,其他系列软件操作与上述都相同;
3、
【反审核】的所有操作在软件内都不会被记录,随意反审核单据有可能造成库存或账务数目错误,所以该权限请不要随意给出。