2016奥森马拉松-秋日站活动取消通知
各位亲爱的奥马小伙伴:
当您看到这封通知的时候我们很遗憾告知您——2016秋日奥马因审批未通过而取消——由此对成功报名的小伙伴造成的影响,特别是部分外地跑友,我们深表歉意。已跑过十三届的奥森马拉松因审批未通过而取消尚属首次,在赛事筹备过程中奥森公园、派出所、安监局等相关单位已给予奥马大力支持,但因政策临变,作为主办方,我们思想放松、行动迟缓、准备不足导致审批未能及时通过,责任在主办方,对此我们深刻检讨,认真整改,避免类似事情再次发生。
关于活动取消的后续事宜,我们做如下通知,敬请知晓:
1、 因活动取消产生的各项损失由主办方自行承担,报名成功的小伙伴报名费由本届赛事报名独家代理——最酷——协助主动全额退款(报名用户不需要做任何操作),报名费经付费通道原路返还,具体到账日期以支付平台结算为准,预计3-5个工作日内结算完成。退款过程中遇到任何问题可直接通过邮件(im@zuicool.com)或客服电话(136 8337 2796)联系“最酷”。
2、 因赛事各项物料已提前筹备,为避免浪费,现决定免费向已成功报名的小伙伴发放,具体发放细则参见附件Ⅰ;
3、 因赛事取消对合作伙伴、奥马志愿者造成的影响我们也深表歉意;
4、 处理方案若有不妥之处敬请各位谅解;
5、 最终解释权归“奥森马拉松筹备小组”所有,未尽事宜以筹备小组官方说明为准。
奥森马拉松筹备小组
2016年10月21日
附件Ⅰ
2016奥森马拉松-秋日站物资发放说明
秋日奥马赛事物资物料已提前筹备,为避免浪费,现决定免费向已成功报名的小伙伴发放,具体实施方案如下:
发放物资包括:号码簿+完赛奖牌+奥马专供黄金梨等;
发放规则:因奥马历来只有完赛奖牌,只发放给完成比赛的小伙伴,故所有报名成功的小伙伴需在比赛日(10.23)当天自行完成半程(21KM)的跑步距离,完成时间在2.5小时内方可领取完赛奖牌(不限跑步区域);发放物资打包领取,不接收无法提交跑步数据的小伙伴领取。
数据提交方法:通过主流跑步轨迹记录APP——益动GPS、咕咚、郁金香、小米运动、虎扑跑步、或运动手表——记录运动数据,并通过公众号“北京马拉松训练营”菜单“BMClub”——“跑步打卡”进行数据上传,具体操作方式参见菜单“打卡说明”。
领取对象:赛事报名截止日(2016年10月20日)前成功报名并付费的奥马小伙伴;
领取凭证:身份证/护照等报名注册原件
领取时间:2016年10月23日 10:00——19:00
领取地点:壹季体能训练营奥森南园店(奥森南园南门入园右手边前行300米/驾车至奥林匹克森林公园南门东侧停车场入园即是,百度地图直接搜索)
领取现场联系电话:185 1910 2533
特别说明:因物资数量定额,不接收任何新报名申请,也不接收任何代领、快递申请,敬请谅解。
附件Ⅱ
说明:什么导致了奥马审批未通过?
因7.28某单位在奥森举办活动出现搭建物坍塌伤人事件,故相关部门加强大型活动报备审批的资质审查,特别是对活动舞美搭建的资质审查;活动若有搭建物,不论大小,报备审批必须提供搭建单位的活动舞美搭建资质证明,而目前国家并无相关的正规证明,部分协会可开具类似证明。跟我们长期合作的4家搭建公司(其中两家长期服务于若干大品牌)均没有这样的证明,而该证明开具需要时间,因此这届奥马审批就无法通过。
奥马主办方虽未曾在搭建方面出现过失误,但一致支持相关单位的做法,防微杜渐,安全生产警钟长鸣。
其实,即便在特定条件下奥马的审批也是有希望通过的,但我们认真分析了各种可能,均不正规,终觉不妥。奥马是一个非商业化赛事,就像一个陪伴我们一路跑来的小伙伴,我们想正规办奥马,为办赛事而违规有违初衷。奥马审批受阻终其原因还是我们没有提早准备,以应对相应的变化,这才是我们应该深刻认识并能很好解决的点。我们已和我们的合作伙伴就该资质的办理开始做准备,也是为下一届奥马做准备。
经历才能成长,我们相信未来值得期待,也感谢奥马小伙伴一直以来的信任和支持。
温馨提示:大型活动报备申请请提前准备好各项材料。