广汽丰田汽车有限公司

一、客户背景

广汽丰田汽车有限公司成立于2004年9月1日，由广汽集团股份有限公司与日本丰田汽车公司各出资50%组建，合作期限30年，注册资本16.92亿元。公司位于中国极具活力的珠三角的几何中心--广州南沙区，占地面积187万平方米，建筑面积40万平方米，起步产能20万辆/年。目前共有员工5500余人，其中大专及其以上学历者达24.9%，平均年龄为26岁。

二、客户需求

1、文档分类管理

2、上传发布管理

3、文档分组分享

4、可以在线预览Word、Excel、PPT、PDF等格式的文档

5、文档在线编辑等功能

6、完善日志记录，可以进行安全审计和操作记录追踪

7、可快速实现个人文件的共享

8、用户可根据文件名、文件类型等属性或文件内容所含的关键字进行文档检索

9、管理流程、审批流程定制化

10、能够定制开发应用接口，提供给其他系统调用GDMS功能

11、基本功能包括文档的（批量）上传、下载、删除修改，目录的创建、删除等

12、文档需要加水印功能，下载的时候把水印一起下载

13、后续还要知识库

三、使用情况

1、使用人数：无限制用户数

2、使用产品：润普易度企业文档管理系统

3、使用对象：广汽丰田汽车有限公司内部

四、最终结果

相对于其它项目，广汽丰田项目是功能需求比较细致、实施周期比较久的项目，从最开始的需求确认沟通交流，润普易度文档管理系统，在不断地深入探讨确认后给客户制定出了详细的需求解答方案，实现了客户在数据安全方面的严格把控，和协作中的细微要求，实现从文档文档的上传、分类、分享、编辑，到文档的权限管控，批量编辑修改，个人空间的设置，操作流程的定制化，操作历史的保存以及水印功能等，这一切在系统中都是经过反复修改确认取得的结果。