当我们看准了一家投行或咨询公司,并准备投出实习简历的时候,大多会在技能一栏中雷打不动的写上“熟练掌握EXCEL”。然后这份简历被公司的老前辈看到,他们微微一笑,年轻人啊……
那么说说你的EXCEL有多熟练吧。
要切换窗口的时候,你怎么操作?
要选择某列数据,怎么操作?
要插入空行,你怎么操……鼠标?!
你确定你跟我说鼠标?
1. 快捷键先来一波
据透露,在顶尖投行、咨询公司,EXCEL水平有一个简单的分水岭:只用键盘的,PASS;还在用鼠标的,OUT。
如果你没能在3个月内扔掉鼠标,那表情包里的文字很可能是你BOSS对你的美好希冀。
所以在实习时,除了学会看报表这项紧要任务,另一项就是熟练掌握各种快捷键,需要格式对话框的时候就Ctrl+1,要移动到当前数据区域的边缘用CTRL+ 箭头, 想切换到下一个工作表就CTRL+PAGE DOWN……手指在键盘上翻飞起来。
这主要是为了让你提升效率,不然投行里很多工作deadline那么短,科比之前还能看看凌晨4点的洛杉矶,你在离职前可能都没法从一堆数据中抬起头看看凌晨5点的北上广。
2. 函数公式再记一坨
等你再也回不去用鼠标的时代了,会惊喜的发现这点操作只是工具,真正创造价值的是数据分析,而为此你可能需要掌握30个以上常用函数。
Sum/Average/If这些初级的就不用说了,复杂一点的像 Vlookup//HLookup用来查找数据,Match/Offset/ Indirect/Address等帮你花式查找,随后统计时Sumif这类也随之而来,以及很多很多……
掌握这些的同时,还要让自己具备强大数据分析能力,因为这才是价值所在。如果光会EXCEL却分析不出个所以然,你要替同事做表吗?
3. VBA绝杀走起
某VBA教学类书籍的作者写过这样一句话:本书谨献给当今拥有大量信息却无暇处理的人们——少花时间,多见成效,让你美梦成真。
VBA编程,一个提升效率和完成复杂运算的利器,把它掌握好,你就趋近神一样的存在了。
就像之前小编在某乎上看到的一位大神的经历:
公司每周要做报表,大神觉得太麻烦,就用函数+控件+VBA+一点点SQL做了一个自动化的模板,只需把数据扔到对应的文件夹,打开新的文件刷新,然后就可以输出PDF给到老板了。从此只要老板说要结果,2分钟之内必给到。
久而久之老板觉得这个工作也太闲了,就让大神换到其它部门,找了个小姑娘接替这岗位,后来那个小姑娘请大神吃了四次饭。大概这就是把EXCEL用到极致了吧。
VBA用到飞起,不仅可以让 Excel 中的操作按你的脚本全自动化运行,你还可以用它做出很多很多不可言喻的小九九~
比如把心仪妹纸的照片做一个油画处理;
或者编写个小游戏;
然后俯瞰那些还在纠结快捷键和函数的人,VBA在手,世界你有。
虽然也有个别投行或咨询公司出来的人会说,关于EXCEL和用不用鼠标who TM cares,但大部分前辈还是很认可严格遵循公司format code + 不用鼠标 + 数据准确的综合表现,希望大家可以在实习期间少牺牲一些睡眠时间,早一点做出成绩。