工作流,省心的不止这一点点

2016年8月22日 15:10 阅读 127 新浪博客

活动还在忙?是时候启动活动管理系统的“工作流”了!

工作流是魔瓦活动管理系统的最新功能,能够在活动运营过程中实现自动化管理,即便在无人干预的情况下,当活动进行到某一状态时由系统自动地完成通知提醒工作。目前系统默认设置的工作流种类如下:

 

如上图。任务名称是指工作流中每个触发动作的名称,触发区域包括前台操作和后台操作。前台操作是指参会嘉宾在前台(如网站、微信邀请函、微网站、嵌入网站、APP等)进行操作时所触发的工作流,后台操作则是指主办方工作人员在魔瓦活动管理系统后台操作时所触发的工作流。激活状态包括“激活”和“禁用”,当设置为“激活”时,该工作流就会在相应条件下被触发,而设置为“禁用”时,该工作流则不会产生作用。

接下来我们试着设置一下。首先我们需要选择上图中的一项工作流任务,如“报名成功触发通知”,点击后将会进入到如下页面:

 

在这个页面,我们可以编辑其状态是“已禁用”或为“已激活”,然后选择“邮件通知”或“短信通知”或“微信通知”其中的一个。我们选择“邮件通知”后,点击其后的“操作”,则会弹出一个编辑框:

接着,我们就可以在上图页面的编辑框中选择模版(模版后均有其相应的文字内容,可查看),选取后点击“确定”,这样就设置好了一条工作流。

这样设定好的工作流有很多好处,活动的管理人员不用时时刻刻盯着报名进展对报名人员逐一跟进,可以节省很多时间来处理其它的工作,或者安心喝个下午茶,岂不惬意?

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