2015年“走进高中-寒假宣传员”活动策划书

一、活动目的

为加强五邑大学对外的宣传力度，建立与外界交流的平台，扩大学校对外的影响力，树立学校形象，展示邑大学子风貌。既加强邑大学子对本校的了解，提高学生的归属感和使命感；亦让更多考生、家长和社会人士了解五邑大学，拓宽招生渠道。现以学生为主力军，在老师的指导下，利用寒假开展“走进高中-寒假宣传员”的社会实践活动。

二、活动组织

     主办单位：五邑大学招生办公室

承办单位：五邑大学招宣拓展协会

三、活动时间

     网上报名时间：2014年12月02日至07日

方案提交时间：待定

     活动开展时间：2015年寒假

     报告提交时间：2015年3月7日至10日

四、活动对象

     五邑大学全体在校学生

五、活动主题

锻炼自我，宣邑大精神；走进高中，展学子风采。

六、报名条件

1.热爱五邑大学，具有宣传学校和招生工作的工作积极性；遵纪守法，具有良好道德品质；有较好的表达能力及沟通能力，文明礼貌，个人形象良好；具备团队意识，服从团队安排；有责任感，具备吃苦耐劳的服务精神。

2.认真参与活动组织方安排的各项培训。

3.自觉遵守招生工作纪律和相关规定及行为准则，积极完成招生办在活动中分配的相关工作，扮演好我校对外形象宣传的角色。

4. 符合以下条件者优先录取：各类奖学金获得者、各类赛事获奖者、优秀学生干部及“校园之星”获奖者等。

5.服从活动组织方的统一安排。

七、报名方式

在招生办官网下载报名表，填写后于2014年12月07日20时前将电子版报名表发至联系邮箱，并于2014年12月08日09时至17时提交纸质版报名表到南主楼345室。面试时间另行通知。

联系邮箱：zx_tzxh@163.com

八、组织培训

通过面试的学生需参加活动组织方安排的各项培训，培训期间进行考核，考核合格者正式被录用为宣传员。

1.培训内容

①学校的校规、校纪、校史；

②学校招生政策及信息；

③学校毕业生就业及考研情况；

④表达能力提高培训；

⑤个人形象提升培训。

2.培训规定

①积极参加培训，培训缺席过半以上者取消宣传员资格；

②准时出席培训，若有特殊情况需迟到应至少提前6小时请假并说明；

③若有特殊情况需请假则应至少提前一天请假并讲明；

④应及时领取相关培训材料及了解培训内容；

⑤在培训期间获得的资料应妥当保存避免遗失；

⑥应认真听讲，做好笔记。如有疑问，可在提问时间提出，不得随意打断培训老师的授课或起哄；

⑦培训期间应保持较好的精神面貌；

⑧培训中如非休息时间或讨论时间，不得随意交谈讨论，如必须进行交谈或讨论的，应注意控制音量；

⑨不得携带食物到培训场所；

⑩不得擅自带与宣传员活动无关的人员到培训现场。

九、工作内容及要求

活动将分为“目标高中宣传团队”和“生源地宣传团队”两种方式同时进行，本方案主要针对“生源地宣传团队”的招募。

1.自行组成3-5人的宣传团队，团队全体成员需来自同一生源地区；

2.提前提交活动宣传方案（每个团队最少选择3所高中），宣传方案通过后需提前与高中相关负责人沟通联系；

3.主要面向高一、高二的学生进行宣传交流；

4.可参加生源地教育局组织的校园咨询会；

5.与高中相关负责教师宣传交流，可采用海报宣传、视频介绍、进教室宣讲等形式与高中学生进行招生宣传及经验交流；

6.结合切身经验及体会介绍学校的基本情况、办学特色、综合实力及解答考生所关心的热点问题；

7.兼顾网络宣传，可在个人微信、微博平台进行宣传；

8.活动需拍照记录，有条件的团队可拍摄视频；

9.活动期间应及时汇报情况，保持电话畅通，遇到任何应及时将情况反馈给活动联系人；

10.活动结束需按要求提交活动总结报告及活动相片电子版、活动视频等。

十、工作考核及相关事项

1.工作考核

①准时出席相关培训；

②提交活动方案；

③招生简章等学校宣传资料由学校招生办准备，宣传员可自行准备其余所需宣传资料；

④在开展招生宣传活动的同时，应认真做好调研工作，包括收集各中学及考生对学校招生工作的意见和建议等；

⑤活动结束后需按要求提交活动总结报告；

⑥培训出席率、活动方案、活动总结报告等将作为考核社会实践活动效果和评选表彰先进团队的重要依据。

2.活动总结报告要求

①应在规定时间内准时提交活动总结报告（包括纸质版、电子版、相片电子版、视频等），报告格式请在附件下载；

②报告提交时间为：2015年3月7日至10日；

③总结报告电子版、相片电子版及视频等请打包在一个文件夹中，文件夹应以“时间+宣传地区”命名，并在规定时间内发至联系邮箱：zx_tzxh@163.com；

④总结报告纸质版请在规定时间内交到南主楼345室；

⑤总结报告需文字材料还应有相关影片资料，其中至少包含5张宣传员在宣传点的正面及侧面照、5张在宣传点活动中的相片（相片应以“时间+地区+高中名称+活动内容”格式命名），相片清晰度必须为300dpi或以上，相片必须为jpg格式。

3.注意事项

①报名表信息一经提交，将不予修改，请认真填写；

②遇到无法解决的问题，应及时汇报并妥善解决，不得擅做主张；

③宣传员应注意个人仪容仪表，穿着整洁、佩带工作证、谈吐举止大方、不卑不亢、团结协作，选择恰当的宣传方式，维护学校及个人形象；

④宣传员应认真参加培训，全面了解学校情况。在接待学生和家长的过程中，应耐心细致解答和介绍学校的基本情况；

⑤宣传员应遵守招生工作纪律并严格执行；

⑥宣传员必须服从学校招生办的管理，工作期间要恪尽职守，努力完成工作任务；

⑦宣传期间，如有违反招生工作纪律，停止宣传工作，根据情节轻重予以纪律处分；

⑧宣传员需做好所负责地域的学校宣传工作，不建议跨地域宣传；

⑨宣传员不得擅自对考生及考生家长做出任何承诺；

⑩宣传期间，宣传员应尽量避免把自己的个人信息泄露给家长及学生；

⑪宣传员在宣传期间应正面介绍学校的情况，不得夸大其谈或恶意中伤学校；

⑫宣传员不得私自利用五邑大学招生宣传员的身份进行与本次宣传员活动无关的其他活动；

⑬如遇特殊情况需要退出宣传员活动的，需提前书面告知活动组织方并说明原因；

⑭以上所有条项最终解释权归五邑大学招生办公室所有。

十一、奖罚机制

1.凡完整参加活动的宣传员均可获得0.3分的第二课堂学分；

2.凡完整参加活动的宣传员均给予活动实践证明；

3.活动将分为“目标高中宣传团队”和“生源地宣传团队”两大类进行评奖；

4.活动根据培训出席率、活动方案、活动总结报告、工作表现及宣传效果等项目综合评分，评选出优秀宣传员团队，并进行表彰并颁发荣誉证书，优秀宣传团队将给予0.8分的第二课堂学分奖励；

5.对有泄露我校保密事项行为或刻意损害学校形象者，收回活动证明及活动奖励；造成严重后果者，上报学校予以纪律处分。

十二、联系方式

主办部门（电话）：招生办（3296265）

联系人（电话）：麦同学（18814183105/693105）

联系邮箱：zx_tzxh@163.com

招生办官网：//zsb.wyu.edu.cn

招生办新浪微博：//e.weibo.com/WYUZSB

招生办腾讯微博：//t.qq.com/WYUzsbgs?preview

招宣拓展协会新浪微博：//weibo.com/u/3853023156

十三、附件

附件一：活动报名表

附件二：活动宣传方案格式模板

附件三：活动总结报告格式模板

主办：五邑大学招生办     

承办：五邑大学招宣拓展协会

2015年11月28日